Se stai pensando di avviare un'impresa, senza dubbio ti stai ponendo con molta attenzione la questione della forma giuridica da darle. Si tratta di una scelta di fondamentale importanza per determinare tutta una serie di caratteristiche dell'azienda: dalla tassazione al capitale sociale, passando per la responsabilità limitata o meno dei soci.
Una delle forme giuridiche più interessanti è senza dubbio quella della SRL semplificata. In questa guida vediamo a quali aziende è adatta, come si fa per avviarne una, quanto costa e quali vantaggi offre rispetto alla SRL ordinaria.
In sintesi
- La SRLS (Società a Responsabilità Limitata Semplificata) è una forma di società di capitali con capitale sociale compreso tra 1 e 9.999 euro.
- I soci devono essere esclusivamente persone fisiche: sono ammesse anche le SRLS unipersonali.
- L'apertura avviene tramite atto costitutivo standardizzato davanti a un notaio, senza oneri notarili.
- I costi di apertura si aggirano tra 300 e 500€ per la sola fase costitutiva, e tra 600 e 700€ nel primo anno includendo la tassa annuale di concessione governativa.
- La procedura include: versamento del capitale sociale, stipula davanti al notaio, iscrizione al Registro delle Imprese, apertura PEC, Comunicazione Unica e SCIA.
- La tassazione è identica a quella di una SRL ordinaria (IRES, IRAP, IVA, contributi INPS).
- È possibile gestire una SRLS completamente online con gli strumenti giusti, inclusa la firma elettronica.
Cos'è una SRLS
Una SRLS o SRL semplificata è una società di capitali, vale a dire un'azienda la cui responsabilità dei soci è limitata al capitale che hanno investito, e non può invece ricadere sul loro patrimonio personale. Rispetto a una SRL ordinaria, la SRLS presenta alcune semplificazioni che ne rendono più facile l'avvio — ma ha anche alcuni limiti che è importante conoscere prima di scegliere questa forma giuridica.
La Legge 24 marzo 2012, n. 27 ha introdotto la società a responsabilità limitata semplificata nel panorama normativo italiano, inserendo nel Codice Civile l'art. 2463-bis, con l'obiettivo di fornire agli imprenditori un accesso più facile e meno oneroso alla forma giuridica della società di capitali.
SRLS vs SRL ordinaria: le differenze principali
Prima di addentrarci nella procedura di apertura, è utile avere un quadro chiaro delle differenze tra SRLS e SRL ordinaria, per essere certi di scegliere la forma più adatta alle proprie esigenze.
Tabella di confronto SRLS e SRL ordinaria
Caratteristica | SRLS | SRL ordinaria |
|---|---|---|
Capitale sociale | Da 1 a 9.999 € (solo in denaro) | Minimo 10.000 € (anche conferimenti in natura) |
Soci | Solo persone fisiche | Persone fisiche e giuridiche |
Statuto | Standardizzato per legge | Personalizzabile |
Oneri notarili | Esenti | Dovuti (1.500–2.500 €) |
Costi di apertura | ~300–500 € (fase costitutiva) | ~2.000–3.000 € |
Accesso al credito | Più limitato | Più facile |
Flessibilità gestionale | Ridotta (statuto fisso) | Elevata |
Crescita e investitori | Meno adatta | Più adatta |
Le caratteristiche di una SRLS
Le imprese SRLS hanno caratteristiche precise stabilite dalla legge:
- I soci possono essere solo persone fisiche e non giuridiche.
- Responsabilità limitata: in caso di problematiche, i soci rispondono solo con il capitale sociale investito e non con il loro patrimonio personale.
- Capitale sociale da 1 a 9.999 euro, versato interamente e solo in denaro.
- Costituzione tramite atto costitutivo standardizzato: è necessaria la presenza del notaio (anche online), ma non sono dovuti oneri notarili.
- Anche lo statuto è standardizzato, con clausole inderogabili stabilite dal Decreto del Ministero della Giustizia 23 giugno 2012, n. 138.
- Stessa tassazione della SRL ordinaria, con ridotti costi di apertura.
Buono a sapersi
È possibile aprire una SRLS a socio unico (unipersonale), senza dunque la presenza di altri soci. Si tratta di una soluzione ideale per i professionisti con un fatturato significativo che desiderano prevedere l'ingresso futuro di soci.
Come viene amministrata una SRLS
Le SRL semplificate possono essere amministrate da un amministratore unico, oppure prevedere un consiglio di amministrazione composto da più persone. Questa decisione andrà definita al momento della stesura dell'atto costitutivo.
È importante notare che la SRLS è sottoposta agli stessi obblighi contabili di una SRL ordinaria. La contabilità viene in genere gestita tramite appositi software o piattaforme online.
I vantaggi di una SRL semplificata
Aprire un'impresa nella forma giuridica della SRL semplificata offre diversi benefici concreti:
- Costituzione tramite atto standardizzato (Decreto n. 138/2012): il notaio è presente ma non percepisce onori, il che riduce notevolmente i costi rispetto a una SRL ordinaria.
- Agevolazioni sui costi: nessuna spesa notarile, nessun pagamento del diritto di bollo e di segreteria per l'atto costitutivo.
- Possibilità di avviare l'azienda con una procedura online, anche da remoto.
- Capitale sociale inferiore ai 10.000 euro.
- Responsabilità limitata dei soci.
Gli svantaggi di una SRL semplificata
Per quanto riguarda gli svantaggi di questa tipologia di azienda, è importante considerare i seguenti aspetti prima di procedere:
- I soci non possono essere persone giuridiche.
- Lo statuto non è flessibile: è stabilito per legge e non può essere personalizzato.
- Il capitale sociale basso può limitare l'accesso al credito.
- Il capitale sociale può essere versato solo in denaro.
- Se il capitale sociale supera i 10.000 euro, l'azienda diventa automaticamente una SRL ordinaria.
Quando costituire una SRLS e quando invece no
Una SRLS è un'ottima scelta se desideri avviare un'impresa a responsabilità limitata, ma non hai grandi prospettive di crescita immediata. Può ad esempio essere una soluzione interessante se sei un freelance a Partita IVA, ma hai un giro d'affari significativo (superiore ai 100.000 euro l'anno) e molte spese da detrarre. Ti permette inoltre di far entrare dei soci nella tua attività. Spesso la SRLS viene consigliata per le imprese familiari e per quelle con pochi soci.
Tuttavia, se vuoi dare alla tua impresa delle possibilità di crescita fin da subito, la SRL ordinaria è sicuramente il formato più adatto per avere maggiori opportunità di accesso al credito. È sempre possibile cambiare la forma giuridica, ma non si tratta di una procedura esente da costi: partire già con il piede giusto è sempre la scelta migliore.
La SRLS è adatta a una startup?
Se stai pensando di fondare una startup, questa tipologia di società potrebbe sembrarti particolarmente appetibile grazie alla semplicità di avvio. Tuttavia, se il tuo scopo è attrarre investimenti, devi sapere che in genere il formato della SRLS non è considerato tra i più appetibili per gli investitori: il capitale sociale basso limita l'accesso al credito e, in caso di crescita, saresti costretto a passare a un'altra forma giuridica.
Come avviare una SRL semplificata: guida passo passo
La procedura per aprire una SRLS è più semplice rispetto a una SRL ordinaria, ma richiede comunque di seguire con attenzione ogni passaggio amministrativo.
Come aprire una SRLS in 6 passi
1 Scegli il nome e l'oggetto sociale
Stabilisci la denominazione dell'impresa (verificando che non ci siano aziende con lo stesso nome) e l'oggetto sociale. Questi elementi figureranno nell'atto costitutivo.
2 Versa il capitale sociale
Versa il capitale sociale (da 1 a 9.999 euro, esclusivamente in denaro) su un conto corrente dedicato. Il versamento deve essere integrale prima della stipula dell'atto.
3 Stipula l'atto costitutivo davanti al notaio
Sottoscrivi l'atto costitutivo standardizzato davanti a un notaio, anche da remoto. Non sono dovuti oneri notarili. Il notaio utilizza il modello ufficiale scaricabile dal sito del Ministero della Giustizia&facetNode_3=4_70&facetNode_2=0_5_11&previsiousPage=mg_1_8&contentId=SDC924490).
4 Iscrizione al Registro delle Imprese
Il notaio provvede all'iscrizione dell'azienda al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio competente tramite la Comunicazione Unica, che assegna contestualmente la Partita IVA e il Codice Fiscale.
5 Apri la PEC aziendale
La PEC (posta elettronica certificata) è obbligatoria per tutte le società. Va attivata prima o contestualmente all'iscrizione al Registro delle Imprese, e comunicata alla Camera di Commercio.
6 Avvia la SCIA e iscriviti all'INPS
Avvia la SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) presso il Comune e procedi all'iscrizione all'INPS per il versamento dei contributi previdenziali dei soci.
Atto costitutivo e statuto
Come dicevamo, atto costitutivo e statuto di una SRLS hanno formato standard, cosa che semplifica le procedure di apertura e consente di evitare il pagamento degli oneri notarili.
Le informazioni che il documento deve obbligatoriamente contenere sono:
Documenti e dati per l'atto costitutivo
Dati anagrafici del socio / dei soci
Denominazione sociale con indicazione della forma giuridica SRLS
Sede legale dell'azienda
Capitale sociale (interamente versato e solo in denaro)
Oggetto sociale (attività svolta)
Suddivisione delle quote tra i soci
Nome dell'amministratore / degli amministratori
Luogo, data di sottoscrizione e notaio responsabile
Quali tasse si pagano?
La tassazione a cui una SRLS è sottoposta è identica a quella di una SRL ordinaria. Le imposte si suddividono in dirette e indirette.
Tra le imposte dirette ci sono:
- IRES (Imposta sul Reddito delle Società)
- IRAP (Imposta Regionale sulle Attività Produttive)
Devono poi essere versati:
- IVA sulle operazioni imponibili
- Contributi INPS per i soci
I soci sono poi personalmente soggetti all'IRPEF (imposta sul reddito delle persone fisiche), all'addizionale regionale e alla tassazione degli utili distribuiti. Per gli adempimenti fiscali è consigliabile rivolgersi a un commercialista.
Buono a sapersi
La SRLS è soggetta agli stessi obblighi contabili della SRL ordinaria, inclusi la tenuta dei libri sociali e il deposito del bilancio annuale. I contributi INPS variano in base al regime previdenziale applicato.
Quanto costa aprire una SRLS
Una delle domande più frequenti riguarda il costo effettivo per l'apertura di una società a responsabilità limitata semplificata. Come abbiamo visto, i costi sono nettamente inferiori rispetto a una SRL ordinaria, soprattutto grazie all'assenza degli oneri notarili.
I costi da sostenere sono:
- Imposta di registro: 200 € (costo fisso, indipendente dal capitale sociale)
- Tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali: 309,87 € annui, dovuta anche al momento della costituzione (per le società con capitale ≤ 516.456,90 €)
- Diritti di segreteria e diritto annuale alla Camera di Commercio: tra 120 e 210 € circa per il primo anno, variabili in base alla provincia e alla tipologia di SRLS (l'atto costitutivo è esente da bollo)
In totale, costituire una SRLS ha un costo di circa 300–500€ per la sola fase costitutiva. Aggiungendo la tassa annuale di concessione governativa (309,87 €), il costo complessivo del primo anno si attesta tra i 600 e i 700€ circa, a cui vanno aggiunti eventuali costi di consulenza e la PEC aziendale.
Buono a sapersi
I diritti della Camera di Commercio variano in base alla sede della SRLS e alla tipologia (unipersonale o pluripersonale). Si consiglia di verificare i costi aggiornati direttamente presso la Camera di Commercio territorialmente competente.
Si può gestire una SRL semplificata completamente online?
Utilizzando gli strumenti giusti, è possibile svolgere praticamente tutte le operazioni necessarie alla gestione di una SRLS da remoto, senza mai bisogno di recarsi fisicamente in un ufficio. Gli strumenti indispensabili sono:
- Una piattaforma per la gestione contabile specifica per le imprese, che includa i classici servizi di un commercialista online
- Home banking per la gestione del conto aziendale
- Una PEC aziendale per le comunicazioni ufficiali con enti e pubblica amministrazione
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FAQ
Qual è la differenza tra SRL e SRL semplificata?
La differenza principale riguarda il capitale sociale (minimo 10.000 € per la SRL, da 1 a 9.999 € per la SRLS), i costi di apertura (la SRLS è esente da oneri notarili) e la flessibilità dello statuto (fisso per legge nella SRLS, personalizzabile nella SRL ordinaria). I soci della SRLS devono essere esclusivamente persone fisiche.
Quali sono i requisiti per aprire una SRL semplificata?
I requisiti sono: i soci devono essere persone fisiche (non giuridiche), il capitale sociale deve essere compreso tra 1 e 9.999 euro e versato interamente in denaro. È necessaria la presenza di un notaio per la stipula dell'atto costitutivo standardizzato — il notaio non percepisce però onorari per questa prestazione.
Quanto costa aprire una SRLS?
I costi di apertura di una SRLS si aggirano tra 300 e 500€ per la sola fase costitutiva: 200 € di imposta di registro e tra 120 e 210 € di diritti presso la Camera di Commercio (variabili per provincia). Aggiungendo la tassa annuale di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali (309,87 €), il costo complessivo del primo anno si attesta tra 600 e 700 € circa. A questi si aggiungono i costi della PEC aziendale e dell'eventuale consulenza.
Una persona singola può aprire una SRLS?
Sì, è possibile aprire una SRLS unipersonale, vale a dire a socio unico. Si tratta di una soluzione utile se la tua attività di professionista ha raggiunto un fatturato significativo (tendenzialmente dai 100.000 euro in su) e hai molte spese da detrarre. È anche la soluzione ideale se desideri prevedere in futuro l'ingresso di uno o più soci.
Cos'è la PEC e serve per aprire una SRLS?
La PEC (posta elettronica certificata) è un indirizzo di posta elettronica con valore legale, equivalente a una raccomandata con ricevuta di ritorno. È obbligatoria per tutte le SRLS: deve essere attivata prima o contestualmente all'iscrizione al Registro delle Imprese e comunicata alla Camera di Commercio.
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di una SRLS?
I vantaggi includono una procedura di apertura più semplice ed economica (anche online), l'assenza di oneri notarili e la responsabilità limitata dei soci. Tra gli svantaggi: la poca appetibilità per gli investitori, il capitale sociale basso che può limitare l'accesso al credito, e lo statuto standardizzato che riduce la flessibilità gestionale.
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