Firma electrónica para acelerar tus ventas

Reduce tus tiempos de firma de varios días a unos pocos minutos. Firma presupuestos, contratos comerciales, órdenes de compra y acuerdos con clientes a distancia, con plena conformidad con eIDAS.

Sus contratos utilizan Youtrust

¿Por qué la firma electrónica se ha vuelto esencial para los equipos comerciales?

Los ciclos de venta implican múltiples partes: clientes potenciales, responsables de decisión, dirección financiera y socios. Los retrasos en la firma ralentizan el cierre de contratos, generan seguimientos innecesarios y aumentan el riesgo de perder una oportunidad.

La firma electrónica permite a los equipos comerciales cerrar sus ventas más rápidamente y proteger sus compromisos contractuales.

"Youtrust está realmente bien pensado, muy fácil de usar — enviar un contrato para que sea firmado electrónicamente se ha convertido en un placer."

Anaïs C.

Opinión Trustpilot Trustpilot

La firma electrónica en cada etapa del ciclo de venta

  • “Es genial para firmar a distancia y luego descargar el documento instantáneamente.”

  • “La aplicación es muy sencilla de manejar para quien solicita la firma como para los firmantes. Cumple con todos los requisitos Me encanta.”

  • “Muy cómodo y nos ahorra mucho trabajo. Muy recomendable.”

  • “Muy intuitivo, fácil de utilizar y efectivo. Justo lo que se necesita de un software de firma digital.”

  • “Muy a mable buena experience. Gracias x la ayuda.”

  • “Me gusta , es sencilla y facil.”

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  • “Muy intuitivo, fácil de utilizar y efectivo. Justo lo que se necesita de un software de firma digital.”

  • “Muy a mable buena experience. Gracias x la ayuda.”

  • “Me gusta , es sencilla y facil.”

Simplifica cada etapa de tus ventas

¿Qué documentos comerciales pueden firmarse electrónicamente?

  • Presupuesto

    Un presupuesto puede firmarse electrónicamente por el cliente para formalizar su conformidad y activar la facturación o el inicio del servicio. La firma electrónica identifica al firmante, garantiza la integridad del documento y conserva una prueba con marca de tiempo del consentimiento.

  • Orden de compra / pedido

  • Contrato comercial

  • Condiciones generales

  • Acuerdos de colaboración

  • Adendas contractuales

Adaptada a cada perfil comercial

  • Comerciales de campo

    • Firma inmediata tras una reunión
    • Reducción de los ciclos de venta
    • Mejor experiencia del cliente
  • Sales managers

    • Seguimiento en tiempo real de los contratos enviados
    • Gestión del rendimiento comercial
    • Reducción de los tiempos de closing
  • Dirección comercial

    • Centralización de los compromisos contractuales
    • Reducción del riesgo jurídico
    • Aceleración de la facturación

¿Por qué es válida la firma electrónica para un contrato comercial?

La firma electrónica está reconocida legalmente por el reglamento eIDAS y tiene el mismo valor jurídico que una firma manuscrita, siempre que el nivel de firma sea adecuado para el documento.

En un contexto comercial, esto se aplica en particular a:

  • Presupuestos
  • Órdenes de compra
  • Contratos de prestación de servicios
  • Acuerdos de colaboración

Youtrust ofrece diferentes niveles de firma (simple, avanzada, cualificada) según el nivel de riesgo y los requisitos jurídicos.

Protege tus ventas contra el fraude documental

El fraude contractual y la suplantación de identidad pueden impactar en tus transacciones comerciales. Con Verify puedes verificar la identidad de los firmantes, reforzar la autenticación y proteger tus operaciones.

Ventas seguras

FAQ

Preguntas frecuentes

  • La firma electrónica permite enviar un presupuesto o un contrato inmediatamente después de una reunión. El cliente puede firmar en pocos minutos, desde su ordenador o smartphone. Esto reduce los plazos y evita los intercambios en papel que ralentizan el closing.

  • Los equipos comerciales pueden hacer firmar:

    • presupuestos
    • órdenes de compra
    • contratos de prestación de servicios
    • contratos de suscripción
    • condiciones generales
    • adendas contractuales

    La firma electrónica se integra en todas las etapas del ciclo de venta.

  • Sí. En persona o a distancia, el cliente puede firmar en una tablet, ordenador o móvil. La firma puede enviarse inmediatamente después de una llamada o una demostración del producto, aumentando las posibilidades de conversión.

  • Sí. De conformidad con el reglamento eIDAS, la firma electrónica tiene el mismo valor jurídico que una firma manuscrita cuando se utiliza al nivel apropiado. Genera una pista de auditoría que garantiza la integridad del documento.

  • Las soluciones de firma electrónica permiten hacer un seguimiento en tiempo real del estado de los documentos: enviados, abiertos, firmados. Se pueden programar recordatorios automáticos para evitar retrasos y reducir el ciclo de venta.

  • La firma electrónica permite:

    • reducir el ciclo de venta
    • aumentar la tasa de conversión
    • minimizar las fricciones administrativas
    • proteger los contratos
    • ahorrar tiempo en los seguimientos

    Convierte un presupuesto en un contrato firmado más rápidamente y mejora el rendimiento comercial.

Acelera tus ventas con la firma electrónica.

Únete a más de 30 000 empresas europeas que ya confían en Youtrust para firmar y verificar sus documentos.

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