Firma elettronica per i professionisti del settore legale
Riduci i tempi di firma da diversi giorni a pochi minuti. Fai firmare dichiarazioni, contratti e documenti legali a distanza, in piena conformità con eIDAS e il Codice Civile.
I loro contratti sono gestiti da Youtrust
Perché la firma elettronica è diventata essenziale nel settore legale?
Studi legali, mediatori e professionisti del diritto gestiscono quotidianamente documenti vincolanti: contratti, dichiarazioni, autorizzazioni, contratti di locazione o atti preliminari. I ritardi legati alle firme cartacee rallentano le procedure, complicano gli scambi con i clienti e aumentano i rischi di errori o contestazioni.
La firma elettronica consente ai professionisti del diritto di formalizzare rapidamente gli impegni, garantendo al contempo la tracciabilità, l'integrità dei documenti e la prova del consenso.
"Una pratica diventata abituale, e persino validata dal consiglio del mio avvocato, in un giorno in cui la soluzione dell'Ordine degli Avvocati non funzionava."
Recensione Trustpilot
La firma elettronica in ogni fase di una pratica legale
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“Facile da usare sia per chi emette i documenti che per chi li firma, ha semplificato e velocizzato notevolmente la procedura di accettazione dei contratti, riducendo anche lo spreco di carta.”
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“Semplicità e velocità di gestione, migliorerei solo il costo aumentando le firme mensili gestibili oppure sommandole a quelle non utilizzate nel mese cumulandole nel mese successivo.”
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“Servizio di firma elettronica semplice da usare, con tutte le funzioni necessarie per far firmare diversi tipi di contratto. Super consigliato!”
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“Ho avuto necessitá di far firmare, a centinaia di soggetti diversi la medesima nomina di presidente per un Ente del Terzo Settore. Youtrust é stato più che adatto allo scopo consentendo di apporre la firma a tutti i soggetti, anche ai meno eruditi sulle tecnologie digitali. Piú che soddisfatto.”
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“E' un servizio eccellente per la qualità, la velocità e il supporto che offe a chi come me è soffocato dalla burocrazia.”
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“Youtrust è semplice e di facile utilizzo molto intuitivo posso inoltre accedere all'archivio dei documenti per un consultazione rapida.”
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Semplifica ogni fase delle tue procedure legali
Quali documenti legali possono essere firmati elettronicamente?
Adatta a ogni ruolo nel settore legale
Perché la firma elettronica è valida nel settore legale?
La firma elettronica si avvale di un quadro giuridico preciso nel diritto italiano ed europeo. Produce gli stessi effetti di una firma autografa non appena consente di identificare il firmatario, garantisce l'integrità del documento e stabilisce un legame affidabile tra la persona e l'atto firmato.
In ambito legale, può essere utilizzata per formalizzare contratti civili, dichiarazioni o atti preliminari, a condizione di adattare il livello di firma al grado di rilevanza giuridica del documento (semplice, avanzata o qualificata).
Tutela le tue pratiche contro la frode documentale
Le professioni legali trattano documenti sensibili e dati riservati. La firma elettronica, combinata con meccanismi di autenticazione e verifica dell'identità, rafforza la sicurezza delle procedure e limita i rischi di contestazioni o usurpazione d'identità.
Procedure legali sicure
Domande frequenti
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Sì. In conformità con il regolamento eIDAS, la firma elettronica ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa se il suo livello è adeguato. È pienamente ammissibile in giudizio, a condizione che l'integrità del documento e l'identità del firmatario possano essere dimostrate.
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Il livello dipende dal tipo di atto e dal rischio giuridico:
- Firma elettronica semplice (FES): per documenti interni o a basso rischio.
- Firma Elettronica Avanzata (FEA): consigliata per la maggior parte dei contratti commerciali e degli atti legali.
- Firma Elettronica Qualificata (FEQ): per gli atti ad alto rilievo o quando il livello di prova deve essere massimo.
Si raccomanda un'analisi del rischio per determinare il livello appropriato.
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Ogni firma elettronica genera un registro attività contenente la marca temporale, l'impronta digitale del documento, i dati di autenticazione e la tracciabilità delle azioni. Questo registro consente di dimostrare l'integrità del documento e l'identità del firmatario in caso di contestazione.
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La maggior parte dei contratti civili e commerciali può essere firmata elettronicamente (contratti commerciali, NDA, patti parasociali, contratti di locazione, convenzioni, ecc.). Alcuni atti specifici possono tuttavia richiedere formalità particolari (atti autentici, procedure rientranti nella competenza di un pubblico ufficiale).
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Sì, se la soluzione utilizzata è conforme al GDPR e garantisce un hosting sicuro dei dati. Per gli studi legali e le direzioni legali, è essenziale scegliere una piattaforma che garantisca la riservatezza, la tracciabilità e l'integrità dei documenti.
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Consente di ridurre i tempi di firma, eliminare gli invii cartacei, centralizzare le prove e proteggere gli scambi. I team legali guadagnano in efficienza mantenendo al contempo un elevato livello di sicurezza e conformità.
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