Elektronische Signatur für Rechtsfachleute
Reduzieren Sie Ihre Unterzeichnungszeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten. Lassen Sie eidesstattliche Erklärungen, Verträge und juristische Dokumente aus der Ferne unterzeichnen – vollständig konform mit eIDAS und dem BGB.
Diese Unternehmen lassen Ihre Verträge bereits mit Youtrust unterzeichnen
Warum ist die e-Signatur im Rechtsbereich unverzichtbar geworden?
Kanzleien, Mediator:innen und Rechtsfachleute verwalten täglich verbindliche Dokumente: Verträge, eidesstattliche Erklärungen, Genehmigungen, Mietverträge oder vorbereitende Urkunden. Unterzeichnungsverzögerungen durch Papierprozesse verlangsamen Verfahren, erschweren den Austausch mit Klient:innen und erhöhen das Fehler- und Anfechtungsrisiko.
Die elektronische Signatur ermöglicht es Rechtsfachleuten, Verpflichtungen schnell zu formalisieren und dabei Nachverfolgbarkeit, Dokumentenintegrität und den Einwilligungsnachweis zu gewährleisten.
„Eine Praxis, die zur Gewohnheit geworden ist und sogar von meiner Rechtsanwältin bestätigt wurde, an einem Tag, an dem die Lösung der Rechtsanwaltskammer (BRAK) nicht funktionierte."
Trustpilot Bewertung
Die elektronische Signatur in jeder Phase eines juristischen Vorgangs
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Die Handhabung ist einfach und man kann alles bei Youtrust ohne Probleme absenden, da die Optionen auf das Nötigste beschränkt sind. Auch sehr hilfreich ist, dass man das Programm vorab kostenlos testen kann. Ich würde es jedem weiterempfehlen!”
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“Klare unmissverständliche programmtechnische Führung zur Digitalen Unterschrift. So muss es sein”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“einfach in der Anwendung, Funktion übersichtlich. Die Anwendung tut, was sie soll, ohne überladen zu sein.”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“einfach in der Anwendung, Funktion übersichtlich. Die Anwendung tut, was sie soll, ohne überladen zu sein.”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
Jeden Schritt Ihrer Rechtsverfahren vereinfachen
Welche juristischen Dokumente können elektronisch unterzeichnet werden?
Angepasst an jeden Beruf im Rechtsbereich
Warum ist die elektronische Signatur im Rechtsbereich gültig?
Die elektronische Signatur verfügt über einen präzisen Rechtsrahmen im deutschen und europäischen Recht. Sie hat die gleiche Wirkung wie eine handschriftliche Signatur, sobald sie die Identifikation der unterzeichnenden Person ermöglicht, die Integrität des Dokuments gewährleistet und eine zuverlässige Verbindung zwischen der Person und dem unterzeichneten Dokument herstellt.
Im Rechtsbereich kann sie zur Formalisierung zivilrechtlicher Verträge, Erklärungen oder vorbereitender Urkunden eingesetzt werden, sofern das Signaturlevel dem rechtlichen Gewicht des Dokuments angepasst wird (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert).
Ihre Akten vor Dokumentenbetrug schützen
Rechtsberufe verarbeiten sensible Dokumente und vertrauliche Daten. Die elektronische Signatur, kombiniert mit Authentifizierungs- und Identitätsprüfungsmechanismen, stärkt die Sicherheit der Verfahren und begrenzt die Risiken von Anfechtungen oder Identitätsmissbrauch.
Sichere Rechtsverfahren
FAQ
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Ja. Gemäß der eIDAS-Verordnung hat die elektronische Signatur den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur, sofern das Level angemessen ist. Sie ist vor Gericht vollständig verwertbar, sofern die Dokumentenintegrität und die Identität der unterzeichnenden Person nachgewiesen werden können.
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Das Level hängt von der Art der Urkunde und dem rechtlichen Risiko ab:
- Einfache elektronische Signatur (EES): für interne oder risikoarme Dokumente.
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): empfohlen für die Mehrheit der Handelsverträge und Rechtsurkunden.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES): für Urkunden mit hohem Einsatz oder wenn die Beweisanforderungen maximal sein müssen.
Eine Risikoanalyse wird empfohlen, um das geeignete Level zu bestimmen.
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Jede elektronische Signatur erzeugt ein Nachweisprotokoll mit dem Zeitstempel, dem Dokumenten-Fingerabdruck, den Authentifizierungsdaten und der Aktionsnachverfolgung. Dieses Protokoll ermöglicht es, die Dokumentenintegrität und die Identität der unterzeichnenden Person im Anfechtungsfall nachzuweisen.
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Die Mehrheit der zivil- und handelsrechtlichen Verträge kann elektronisch unterzeichnet werden (Handelsverträge, NDAs, Gesellschaftervereinbarungen, Mietverträge, Vereinbarungen usw.). Bestimmte spezifische Urkunden können jedoch besondere Formalitäten erfordern (notariell beurkundete Urkunden, Verfahren unter Aufsicht einer Urkundsperson).
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Ja, wenn die verwendete Lösung der DSGVO entspricht und eine sichere Datenspeicherung gewährleistet. Für Kanzleien und Rechtsabteilungen ist es unerlässlich, eine Plattform zu wählen, die Vertraulichkeit, Nachverfolgbarkeit und Integrität der Dokumente garantiert.
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Sie verkürzt die Unterzeichnungszeiten, vermeidet Papiersendungen, zentralisiert Nachweise und sichert den Informationsaustausch. Rechtsteams gewinnen an Effizienz und behalten dabei ein hohes Sicherheits- und Compliance-Niveau.
Beschleunigen Sie die Unterzeichnung Ihrer juristischen Dokumente noch heute.
Vertrauen Sie wie mehr als 30.000 europäische Unternehmen Youtrust zur Unterzeichnung und Verifizierung Ihrer Dokumente.
