Firma elettronica per i professionisti del settore immobiliare
Riduci i tempi di firma da diversi giorni a pochi minuti. Firma mandati, contratti preliminari, contratti di locazione e appendici a distanza, in piena conformità con eIDAS e la Legge 39/1989.
I loro contratti sono gestiti da Youtrust
Perché la firma elettronica è diventata essenziale nel settore immobiliare?
Le transazioni immobiliari coinvolgono molteplici parti: venditori, acquirenti, locatari, agenti, notai, banche. I ritardi nella firma rallentano le vendite, generano spostamenti inutili e aumentano il rischio di perdere una trattativa.
La firma elettronica permette ai professionisti del settore immobiliare di concludere tutte queste transazioni più rapidamente.
“Youtrust mi semplifica il lavoro quotidiano nella gestione delle pratiche amministrative nella mia professione di agente immobiliare.”
Recensione Trustpilot
La firma elettronica in ogni fase di una transazione immobiliare
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“Facile da usare sia per chi emette i documenti che per chi li firma, ha semplificato e velocizzato notevolmente la procedura di accettazione dei contratti, riducendo anche lo spreco di carta.”
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“Semplicità e velocità di gestione, migliorerei solo il costo aumentando le firme mensili gestibili oppure sommandole a quelle non utilizzate nel mese cumulandole nel mese successivo.”
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“Servizio di firma elettronica semplice da usare, con tutte le funzioni necessarie per far firmare diversi tipi di contratto. Super consigliato!”
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“Ho avuto necessitá di far firmare, a centinaia di soggetti diversi la medesima nomina di presidente per un Ente del Terzo Settore. Youtrust é stato più che adatto allo scopo consentendo di apporre la firma a tutti i soggetti, anche ai meno eruditi sulle tecnologie digitali. Piú che soddisfatto.”
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“E' un servizio eccellente per la qualità, la velocità e il supporto che offe a chi come me è soffocato dalla burocrazia.”
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“Youtrust è semplice e di facile utilizzo molto intuitivo posso inoltre accedere all'archivio dei documenti per un consultazione rapida.”
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Semplifica ogni fase delle tue transazioni immobiliari
Quali documenti immobiliari possono essere firmati elettronicamente?
Adatta a ogni ruolo nel settore immobiliare
Perché la firma elettronica è valida nel settore immobiliare?
La firma elettronica è riconosciuta legalmente dal regolamento eIDAS e ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa, a condizione che il livello di firma sia adeguato al documento.
Nel settore immobiliare, questo riguarda in particolare:
- Mandati di vendita
- Contratti di locazione abitativa
- Contratti preliminari e promesse di vendita
Youtrust offre diversi livelli di firma (semplice, avanzata, qualificata) in base al livello di rischio e alle esigenze giuridiche.
Proteggi le tue transazioni contro la frode documentale
La fraude à l’identité et les faux justificatifs sont en forte augmentation dans l’immobilier. Avec Verify, vous pouvez, vérifier l’identité des signataires, authentifier les pièces justificatives et renforcer la conformité LCB-FT
Transazioni immobiliari sicure
Domande frequenti
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La firma elettronica ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa, a condizione che rispetti i requisiti previsti dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e dal regolamento eIDAS.
Per essere valida, deve:
- Consentire l'identificazione del firmatario
- Garantire l'integrità del documento
- Assicurare un legame affidabile tra il firmatario e l'atto
In caso di controversia, la sua efficacia probatoria dipende dal livello di firma utilizzato (semplice, avanzata o qualificata) e dagli elementi di prova associati (marca temporale, certificato, registro attività).
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Sì, un contratto preliminare di vendita può essere firmato elettronicamente.
Si tratta di un contratto giuridicamente vincolante per acquirente e venditore: si raccomanda pertanto di utilizzare una Firma Elettronica Avanzata (FEA) per tutelare l'identità delle parti e la prova del consenso.
Molti notai e agenti immobiliari utilizzano oggi la firma elettronica per accelerare le transazioni nel pieno rispetto del quadro normativo.
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La procedura è semplice e sicura:
- Il contratto preliminare viene redatto dall'agente immobiliare o dal notaio.
- Viene inviato tramite una piattaforma di firma elettronica.
- Le parti ricevono una notifica via email o SMS.
- L'identità può essere verificata (codice SMS, documento d'identità, verifica avanzata secondo il livello scelto).
- Il documento viene firmato elettronicamente e contrassegnato con marca temporale.
Una volta firmato, il documento è sigillato: qualsiasi modifica successiva invaliderebbe la firma.
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Il livello dipende dal tipo di documento e dalla sua rilevanza giuridica:
- Firma elettronica semplice (FES): adatta ai documenti a basso rischio (fogli di visita, documenti interni).
- Firma elettronica avanzata (FEA): consigliata per i mandati in esclusiva e i contratti preliminari di vendita.
- Firma elettronica qualificata (FEQ): livello più elevato, particolarmente indicato per gli atti di maggiore rilevanza o in contesti transfrontalieri.
In pratica, la firma avanzata è la più utilizzata nel settore immobiliare.
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Sì, è compatibile con la Legge 39/1989 sull'attività di mediazione immobiliare, a condizione che siano rispettati gli obblighi normativi.
La legge prevede in particolare:
- Un mandato scritto con le indicazioni obbligatorie
- La consegna di una copia al cliente
- Una tracciabilità degli impegni assunti
Una soluzione di firma conforme permette di soddisfare questi requisiti garantendo al contempo la prova giuridica.
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Sì, grazie alla comparizione a distanza prevista dalla normativa notarile italiana.
Il notaio organizza la firma tramite un sistema sicuro (videoconferenza e certificato qualificato). L'identità delle parti viene verificata, l'atto viene letto, poi firmato elettronicamente.
L'atto così firmato ha lo stesso valore giuridico di un atto firmato fisicamente presso lo studio notarile.
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