Elektronische Signatuöffentlichen Sektor
Reduzieren Sie Ihre Verwaltungsbearbeitungszeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten. Lassen Sie Vergabeverträge, Verwaltungsverfügungen, Vereinbarungen und Verwaltungsakte aus der Ferne unterzeichnen – vollständig konform mit eIDAS und dem deutschen Rechtsrahmen.
Diese Unternehmen lassen Ihre Verträge bereits mit Youtrust unterzeichnen
Warum ist die e-Signatur im öffentlichen Sektor unverzichtbar geworden?
Kommunen, Behörden und öffentliche Einrichtungen bearbeiten täglich große Mengen verbindlicher Dokumente: Vergabeverträge, Verwaltungsakte, Vereinbarungen, Verwaltungsentscheidungen.
Papierbasierte Prozesse verlangsamen die Genehmigungen, vervielfachen physische Austausche und erschweren die Nachverfolgbarkeit.
Die elektronische Signatur ermöglicht es öffentlichen Akteuren, ihre Verfahren zu beschleunigen, die Rechtssicherheit der Entscheidungen zu stärken und die Beziehung zu Bürger:innen und Partnern zu modernisieren.
„Youtrust spart uns wertvolle Zeit beim Unterzeichnen unserer Verträge. Das Tool entwickelt sich regelmäßig weiter und verbessert sich."
Trustpilot Bewertung
Die elektronische Signatur in jeder Phase eines Verwaltungsverfahrens
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Die Handhabung ist einfach und man kann alles bei Youtrust ohne Probleme absenden, da die Optionen auf das Nötigste beschränkt sind. Auch sehr hilfreich ist, dass man das Programm vorab kostenlos testen kann. Ich würde es jedem weiterempfehlen!”
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“Klare unmissverständliche programmtechnische Führung zur Digitalen Unterschrift. So muss es sein”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“einfach in der Anwendung, Funktion übersichtlich. Die Anwendung tut, was sie soll, ohne überladen zu sein.”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
Jeden Schritt Ihrer Verwaltungsverfahren vereinfachen
Welche Dokumente des öffentlichen Sektors können elektronisch unterzeichnet werden?
Angepasst an jeden Bereich des öffentlichen Sektors
Warum ist die elektronische Signatur im öffentlichen Sektor gültig?
Die elektronische Signatur verfügt über einen europäischen und nationalen Rechtsrahmen, der ihr Rechtsgültigkeit verleiht, wenn sie die Anforderungen an die Identifikation der unterzeichnenden Person, die Dokumentenintegrität und die Zuverlässigkeit der Verbindung zwischen Person und Dokument erfüllt.
Im öffentlichen Sektor kann sie zur Formalisierung von Verwaltungsakten, Verträgen und Entscheidungen eingesetzt werden, sofern das Signaturlevel (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert) den regulatorischen Anforderungen und dem rechtlichen Einsatz angepasst wird.
Ihre Verfahren gegen Dokumentenbetrug absichern
Öffentliche Verwaltungen sind mit Risiken des Identitätsmissbrauchs und des Dokumentenbetrugs konfrontiert. Die elektronische Signatur, kombiniert mit Identitätsprüfungs- und erweiterten Authentifizierungsmechanismen, sichert Entscheidungen und stärkt die Regelkonformität.
Sichere öffentliche Verfahren
FAQ
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Ja. Gemäß der eIDAS-Verordnung hat die elektronische Signatur den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur, wenn sie auf dem geeigneten Level eingesetzt wird. Sie ist für Verwaltungsakte, öffentliche Verträge und offizielle Dokumente anerkannt.
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Die Wahl hängt vom Typ des Akts ab:
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): geeignet für viele Verwaltungsakte und Verträge.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES): empfohlen für Akte mit hohem rechtlichen Einsatz oder wenn ein maximaler Beweisstandard erforderlich ist.
Das Level muss gemäß den regulatorischen Anforderungen und internen Vorgaben der Einrichtung festgelegt werden.
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Ja. Die elektronische Signatur wird in Vergabeverfahren breit eingesetzt, insbesondere für die Unterzeichnung von Verträgen, Nachträgen und Verpflichtungserklärungen, im Einklang mit den geltenden regulatorischen Anforderungen.
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Ja. Jede Signatur erzeugt ein Nachweisprotokoll mit dem Zeitstempel, dem Dokumenten-Fingerabdruck und den Authentifizierungsdetails. Dies gewährleistet die Dokumentenintegrität und erleichtert interne Kontrollen und Audits.
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Ja, wenn die gewählte Lösung der DSGVO entspricht und eine europäische Datenspeicherung anbietet, wie es bei Youtrust der Fall ist. Dies ist für öffentliche Einrichtungen, die strengen Sicherheits- und Datensouveränitätsanforderungen unterliegen, unerlässlich.
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Die elektronische Signatur ermöglicht:
- Beschleunigung der Verwaltungsverfahren
- Verkürzung der Bearbeitungszeiten
- Reduzierung des Papierverbrauchs
- Absicherung der Austausche zwischen Dienststellen
- Erleichterung der Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten
Sie trägt zur Modernisierung der öffentlichen Dienste und zur Vereinfachung der Verfahren für Bürger:innen bei.
Beschleunigen Sie die Unterzeichnung Ihrer Verwaltungsakte noch heute.
Vertrauen Sie wie mehr als 30.000 europäische Unternehmen Youtrust zur Unterzeichnung und Verifizierung Ihrer Dokumente.
