Elektronische Signatur für Immobilienfachleute
Reduzieren Sie Ihre Unterzeichnungszeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten. Unterzeichnen Sie Makleraufträge, Kaufvorverträge, Mietverträge und Nachträge aus der Ferne, vollständig konform mit eIDAS und der MaBV.
Diese Unternehmen lassen Ihre Verträge bereits mit Youtrust unterzeichnen
Warum ist die e-Signatur in der Immobilienbranche unverzichtbar geworden?
Immobilientransaktionen umfassen viele Beteiligte: Verkäufer:innen, Käufer:innen, Mieter:innen, Makler:innen, Notar:innen, Banken. Unterzeichnungsverzögerungen verlangsamen den Verkauf, verursachen unnötige Fahrten und erhöhen das Risiko, einen Auftrag zu verlieren.
Die elektronische Signatur ermöglicht es Immobilienfachleuten, all diese Transaktionen schneller abzuschließen.
„Youtrust erleichtert mir tagtäglich die Erledigung der Verwaltungsaufgaben in meinem Beruf als Immobilienmakler.“
Trustpilot Bewertung
Die elektronische Signatur in jeder Phase einer Immobilientransaktion
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Die Handhabung ist einfach und man kann alles bei Youtrust ohne Probleme absenden, da die Optionen auf das Nötigste beschränkt sind. Auch sehr hilfreich ist, dass man das Programm vorab kostenlos testen kann. Ich würde es jedem weiterempfehlen!”
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“Klare unmissverständliche programmtechnische Führung zur Digitalen Unterschrift. So muss es sein”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“einfach in der Anwendung, Funktion übersichtlich. Die Anwendung tut, was sie soll, ohne überladen zu sein.”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Klare unmissverständliche programmtechnische Führung zur Digitalen Unterschrift. So muss es sein”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“einfach in der Anwendung, Funktion übersichtlich. Die Anwendung tut, was sie soll, ohne überladen zu sein.”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
Jeden Schritt Ihrer Immobilientransaktionen vereinfachen
Welche Immobiliendokumente können elektronisch unterzeichnet werden?
Angepasst an jeden Bereich der Immobilienbranche
Warum ist die elektronische Signatur in der Immobilienbranche gültig?
Die elektronische Signatur wird rechtlich durch die eIDAS-Verordnung anerkannt und hat den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur, sofern das Signaturlevel dem Dokument angemessen ist.
In der Immobilienbranche gilt dies insbesondere für:
- Makleraufträge
- Wohnraummietverträge
- Kaufvorverträge und Kaufversprechen
Youtrust bietet verschiedene Signaturlevel (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) je nach Risikostufe und rechtlichen Anforderungen.
Ihre Transaktionen vor Dokumentenbetrug schützen
Identitätsbetrug und gefälschte Dokumente nehmen in der Immobilienbranche stark zu. Mit Verify können Sie die Identität der Unterzeichner:innen prüfen, Nachweisdokumente authentifizieren und die Compliance im Bereich der Geldwäschebekämpfung (GwG) stärken.
Sichere Immobilientransaktionen
FAQ
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Eine elektronische Signatur hat den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur, sofern sie die Anforderungen von §126a BGB und der eIDAS-Verordnung erfüllt.
Voraussetzungen für die Gültigkeit:
- Identifikation der unterzeichnenden Person
- Gewährleistung der Dokumentenintegrität
- Zuverlässige Verbindung zwischen Unterzeichner:in und dem Dokument
Im Streitfall hängt die Beweiskraft vom verwendeten Signaturlevel (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert) und den zugehörigen Nachweiselementen ab (Zeitstempel, Zertifikat, Nachweisprotokoll).
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Ja, ein Kaufvorvertrag kann elektronisch unterzeichnet werden.
Es handelt sich um einen für Käufer:in und Verkäufer:in rechtlich bindenden Vertrag: Es wird daher empfohlen, eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) zu verwenden, um die Identität der Parteien und den Einwilligungsnachweis zu sichern.
Viele Notar:innen und Immobilienmakler:innen nutzen heute die elektronische Signatur, um Transaktionen zu beschleunigen und dabei den rechtlichen Rahmen einzuhalten.
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Der Prozess ist einfach und sicher:
- Der Kaufvorvertrag wird von der Makler:in oder der Notar:in erstellt.
- Er wird über eine Plattform für elektronische Signaturen versandt.
- Die Parteien erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS.
- Die Identität kann verifiziert werden (SMS-Code, Ausweisdokument, erweiterte Überprüfung je nach gewähltem Level).
- Das Dokument wird elektronisch unterzeichnet und mit einem Zeitstempel versehen.
Nach der Unterzeichnung ist das Dokument versiegelt: Jede spätere Änderung würde die Signatur ungültig machen.
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Das Level hängt von der Art des Dokuments und seinen rechtlichen Anforderungen ab:
- Einfache elektronische Signatur (EES): geeignet für Dokumente mit geringem Risiko (Besichtigungsnachweise, interne Dokumente).
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): empfohlen für Alleinmakleraufträge und Kaufvorverträge.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES): höchstes Level, besonders relevant für Transaktionen mit hohem Einsatz oder in grenzüberschreitenden Kontexten.
In der Praxis ist die fortgeschrittene Signatur die am häufigsten in der Immobilienbranche eingesetzte.
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Ja, sie ist mit der MaBV (Makler- und Bauträgerverordnung) kompatibel, sofern die regulatorischen Verpflichtungen eingehalten werden.
Die MaBV schreibt insbesondere vor:
- Einen schriftlichen Maklerauftrag mit Pflichtangaben
- Die Aushändigung eines Exemplars an die Kund:in
- Eine Nachverfolgbarkeit der Verpflichtungen
Eine konforme Signaturlösung erfüllt diese Anforderungen und sichert gleichzeitig den rechtlichen Nachweis.
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Ja, durch das in Deutschland gesetzlich geregelte Verfahren der Fernbeurkundung.
Die Notar:in organisiert die Unterzeichnung über ein sicheres System (Videokonferenz und qualifiziertes Zertifikat). Die Identität der Parteien wird verifiziert, der Akt wird vorgelesen und anschließend elektronisch unterzeichnet.
Ein so unterzeichneter Akt hat den gleichen rechtlichen Wert wie ein physisch bei der Notar:in unterzeichneter Akt.
Beschleunigen Sie Ihre Immobilientransaktionen noch heute
Vertrauen Sie wie mehr als 30.000 europäische Unternehmen Youtrust zur Unterzeichnung und Verifizierung Ihrer Dokumente.
