Word-Dokument online signieren mit unserer elektronischen Signatur
Sie möchten ein Word-Dokument online signieren, ohne es auszudrucken oder manuell zu konvertieren? Mit Youtrust fügen Sie einer Word-Datei in wenigen Klicks eine rechtsgültige elektronische Signatur hinzu — direkt in Ihrem Browser.
Diese Unternehmen lassen Ihre Verträge bereits mit Youtrust unterzeichnen
auf G2
Wie signieren Sie ein Word-Dokument mit Youtrust?
Welche Word-Dokumente können signiert werden?
Ein Word-Dokument zum Unterzeichnen senden
- 1
Word-Dokument hochladen
- 2
Unterzeichner:innen hinzufügen
- 3
Signaturfelder festlegen
- 4
Dokument senden
Jede unterzeichnende Person erhält einen sicheren Link, über den sie das Dokument online einsehen und unterzeichnen kann.
Ist die elektronische Signatur eines Word-Dokuments rechtsverbindlich?
Ja. Eine elektronische Signatur auf einem Word-Dokument ist rechtlich anerkannt, sofern sie der eIDAS-Verordnung entspricht, die elektronische Signaturen in der gesamten Europäischen Union regelt.
FAQ
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Um ein Word-Dokument mit Youtrust zu signieren, laden Sie einfach Ihre Datei (.doc oder .docx) hoch, fügen Sie ein Signaturfeld hinzu und senden Sie das Dokument an die Unterzeichner:innen.
Jede unterzeichnende Person erhält einen sicheren E-Mail-Link und kann das Dokument von jedem Gerät aus online signieren. Nach Abschluss ist das Dokument zeitgestempelt, digital versiegelt und durch ein Nachweisprotokoll gesichert.
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Ja. Mit einer elektronischen Signaturlösung wie Youtrust ist es nicht erforderlich, Microsoft Word oder andere Software zu installieren.
Das Dokument wird einfach hochgeladen und direkt im Browser signiert, was den Vorgang schnell und von jedem Gerät aus zugänglich macht.
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Ja. Youtrust-Signaturen entsprechen der eIDAS-Verordnung und gewährleisten:
- die Identifizierung der unterzeichnenden Person
- die Integrität des Dokuments nach der Unterzeichnung
- die Zeitstempelung von Transaktionen
- ein sicheres Nachweisprotokoll
Diese Garantien verleihen den meisten geschäftlichen Anwendungsfällen eine hohe rechtliche Beweiskraft.
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Ja. Ein Word-Dokument kann von mehreren Parteien unterzeichnet werden, entweder gleichzeitig oder in einer festgelegten Reihenfolge.
Mit Youtrust können Sie mehrere Unterzeichner:innen hinzufügen, eine Unterschriftsreihenfolge festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen — ideal für Verträge mit mehreren Beteiligten.
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Word ermöglicht das Einfügen eines Signaturabbilds oder einer Signaturzeile, jedoch konvertieren elektronische Signaturplattformen das Dokument während des Signiervorgangs in der Regel in ein PDF.
Dies stellt sicher, dass das Dokument nach der Unterzeichnung gesperrt ist, wodurch seine Integrität gewahrt und Änderungen verhindert werden.
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In Microsoft Word können Sie ein Signaturabbild oder eine Signaturzeile einfügen, dies garantiert jedoch weder die Identität der unterzeichnenden Person noch die Integrität des Dokuments.
Eine elektronische Signatur mit Youtrust bietet zusätzliche Sicherheitsmerkmale:
- verifizierte Identität der unterzeichnenden Person
- zeitgestempelte Unterschrift
- Dokumentenversiegelung
- vollständiges Nachweisprotokoll
Diese Elemente gewährleisten sowohl Sicherheit als auch Nachverfolgbarkeit.
Ihre Word-Dokumente online mit Youtrust signieren
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