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Elektronische Signaturstufen
Web-Interface für e-Signaturen
Funktionen
Signatur-Erlebnis
Ablauf der Unterzeichnung
Konnektoren
Serviceleistungen
Free | One | Plus | Pro | |
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Elektronische Signaturstufen | ||||
Persönlich unterschreiben Unterschreiben Sie Ihre Dokumente selbst (unbegrenzt) | unlimitiert | unlimitiert | unlimitiert | unlimitiert |
Vor-Ort Signatur Digitalisieren Sie Vor-Ort Signaturen, um Ihre Vereinbarungen einfacher und schneller zu machen. | ||||
Einfache Elektronische Signatur (EES) Die e-Signatur für alle Ihre alltäglichen Prozesse. | 2 | 10 | unlimitiert | unlimitiert |
Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) Senden Sie dem Unterzeichnenden einen SMS Code zur Authentifizierung. | unlimitiert | unlimitiert | ||
Erweiterte Fortgeschrittene e-Signatur (mit Ausweiskopie) Validieren Sie Ausweisdokumente der Unterzeichnenden bevor diese unterschreiben. | Zusatzkosten
Nur jährlich
Nur bei jährlicher Abrechnung verfügbar | Zusatzkosten
Nur jährlich
Nur bei jährlicher Abrechnung verfügbar | ||
Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) Diese Signaturebene ist das rechtliche Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift und ermöglicht es Ihnen, Dokumente innerhalb weniger Minuten nach den höchsten Sicherheitsstandards zu unterzeichnen. | Ab 10€/QES Signaturen im Paket verfügbar (ab 10) für 10 €/QES mit Jahresabonnement und einzeln (1 bis 9) für 15 €/QES mit Monatsabonnement. | Ab 10€/QES Signaturen im Paket verfügbar (ab 10) für 10 €/QES mit Jahresabonnement und einzeln (1 bis 9) für 15 €/QES mit Monatsabonnement. | ||
Web-Interface für e-Signaturen | ||||
Tracking Interface Verfolgen Sie in Echtzeit den Fortschritt Ihrer Signaturen und verwalten Sie in verschiedenen Sprachen Ihre Vorgänge, Kontakte und Benutzer. | ||||
Einstellungen der Organisation | ||||
Individuelle Gestaltung der Benutzeroberfläche Versehen Sie das Tool und Ihre Anfragen mit Ihrem Logo. | ||||
Kontaktliste Importieren (.csv-Datei) und verwalten Sie alle Ihre Kontakte und Unterzeichner direkt in Ihrer Anwendung, um sie einfach Ihren Signaturen zuzuordnen. | ||||
Labels Behalten Sie den Überblick über Ihre Unterschriftsanfragen, indem Sie ihnen Labels hinzufügen. | ||||
Workspaces Organisieren Sie Ihre Dokumente und Unterschriftsanfragen entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur. So stellen Sie die Vertraulichkeit der Daten zwischen Ihren Mitarbeitern sicher. | 1 | 1 | 5 | 10 |
Posteingang Greifen Sie an einem Ort auf alle Ihre ausstehenden Signaturanfragen zu. | ||||
Rollen & Zugriffsrechte Definieren Sie die Rollen und Berechtigungen der einzelnen Benutzer auf der Plattform. | ||||
Beweisunterlagen als PDF Bewahren Sie die Aufzeichnungen und Informationen zu Ihren Unterschriften in einer Beweisdatei auf, die mit einem Zeitstempel versehen ist und von Arkhineo zehn Jahre lang aufbewahrt wird. | ||||
Social Login Nutzen Sie Ihre Anmeldedaten von Google, um sich direkt bei Youtrust zu registrieren oder anzumelden. | ||||
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) | ||||
SSO Sichern Sie die Anmeldung Ihrer Angestellten bei Youtrust mit Single Sign-on (SSO), indem Sie sich mit dem Identitätsanbieter (IDP) Ihrer Wahl verbinden. | Zusatzkosten
Nur jährlich
Nur bei jährlicher Abrechnung verfügbar | |||
SCIM | Zusatzkosten
Nur jährlich
Nur bei jährlicher Abrechnung verfügbar | |||
Funktionen | ||||
Unterschriftsfelder Fügen Sie für jeden Unterzeichner ein oder mehrere Signaturfelder hinzu. | ||||
Initialen (Paraphen) Fügen Sie die Initialen der Unterzeichner auf jeder Seite Ihrer zu unterzeichnenden Dokumente hinzu. | ||||
Textfelder Holen Sie Informationen von den Unterzeichnern vor der Unterschrift ein. Sie definieren, ob Pflichtfeld oder optional. | ||||
Vermerke Personalisieren Sie Ihre Signaturanfragen mit kurzen Vermerken (ppa., I.V., etc.) oder Zeitstempeln. | ||||
Checkboxen Fügen Sie Ihrem Dokument Checkboxen hinzu. | ||||
Anhänge Fügen Sie zu jedem Signaturverfahren so viele Anhänge hinzu, wie Sie möchten. | ||||
Dokumente anfordern Bitten Sie Unterzeichner:innen darum, vor der Unterschrift Dokumente bereitzustellen (z. B. Ausweisdokument/Bankverbindung als Anhang zum Vertrag). | ||||
Signatur-Erlebnis | ||||
Reihenfolge der Unterzeichnenden Erstellen Sie mühelos automatisierte Workflows für Korrekturlesen, Validierung und Unterschrift all Ihrer Dokumente. | ||||
Manuelle Erinnerungen Erstellen und versenden Sie mit wenigen Klicks Ihre personalisierten Erinnerungs-Emails. | ||||
Automatische Erinnerungen Automatisieren Sie Ihre Erinnerungen, um Unterzeichner zu ermutigen Ihre Dokumente zu unterschreiben und Zeit zu sparen. | ||||
Ablaufdatum Legen Sie eine Frist für Ihre Unterschriften fest und informieren Sie Ihre Unterzeichner automatisch vor Ablauf der Frist. | ||||
Sichere Links Sorgen Sie für einen sicheren Zugriff auf Ihre Signaturen, um Ihre Dokumente langfristig zu schützen. | ||||
Signatur-Einladungen teilen Geben Sie Ihre Unterschriftseinladungen an externe Kontakte weiter, damit diese den Status der Unterschriften verfolgen können. | ||||
Authentifizierung -Einmalpasswort per SMS/Tel. Nutzen Sie unterschiedliche Authentifizierungsarten je Unterzeichner, um das Spannungsverhältnis zwischen Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit zu optimieren. | ||||
Authentifizierung - Einmalpasswort (OTP-Code) per E-Mail | ||||
Hinzufügen von Genehmigenden Richten Sie automatisierte Abläufe ein, um Ihre Dokumente und Empfänger direkt in der Anwendung genehmigen zu lassen, bevor sie zur Unterschrift gesendet werden. | ||||
Individuelle Brandings Passen Sie Ihre Signatur-Anfrage so an, dass sie Ihre Marke widerspiegelt. | ||||
Ablauf der Unterzeichnung | ||||
Vorlagen Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre eigenen, vollständig anpassbaren Verfahrensvorlagen erstellen. | 1 | unlimitiert | unlimitiert | |
Automatisierte Formulare Erstellen und teilen Sie Formulare, um Ihre Dokumente automatisch zu erstellen und unterschreiben zu lassen. | Ab 10€/Monat | Ab 10€/Monat | ||
Stapelsignatur Unterschreiben Sie all Ihre offenen Signaturanfragen mit einem Klick direkt in Ihrem Posteingang. | ||||
Massenversand Senden Sie Ihr Dokument an mehrere Empfänger gleichzeitig. | 1 pro Monat | 10 pro Monat | ||
Elektronische Archivierung Dokumente werden 10 Jahre lang in einem elektronischen Archivierungssystem aufbewahrt. | Zusatzkosten
Nur jährlich
Nur bei jährlicher Abrechnung verfügbar | |||
Konnektoren | ||||
Zapier Verbinden Sie Youtrust in Sekundenschnelle und ohne zu codieren mit Ihren bevorzugten Tools, um Ihre Prozesse über Zapier zu automatisieren und anzupassen. | ||||
HubSpot Senden Sie potenziellen Kund:innen Signaturanfragen über Ihr HubSpot CRM und verfolgen Sie den Fortschritt der Anfragen in Echtzeit nach. | ||||
Kontakt-Synchronisation Sparen Sie Zeit beim Versenden Ihrer Signaturanfragen, indem Sie Ihre Kontakte automatisch - aus Ihrer CRM- oder HR-Software - direkt in Youtrust abrufen. | ||||
Serviceleistungen | ||||
SLA Youtrust garantiert die Verfügbarkeit unserer Server für die Nutzung der Cloud-Lösung. | 99% | 99.9% | ||
Kundenservice | E-Mail | E-Mail | E-Mail |
Jeder Tarif umfasst
Unsere Auswahl an Add-ons
Erweitern Sie Ihre Lizenz um zusätzliche Signaturlösungen.
Mit der API einen Gang höher schalten
Integrieren Sie e-Signaturen und Verifizierungslösungen mit einer einzigen API direkt in Ihre Lösung. Lassen Sie Vereinbarungen unterzeichnen und verifizieren Sie die Personen, Unternehmen, Bankverbindungen und Dokumente dahinter, ohne Ihre Customer-Journey zu unterbrechen.
Benötigen Sie Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Tarif?
Unser Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei den ersten Schritten zu helfen.
FAQs
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Die Tarife in der Übersicht oben beziehen sich auf eine 12-monatige Laufzeit und sind -wie im B2B-Geschäft üblich- Nettopreise. Falls Sie keine Vertragslaufzeit wünschen, so ist dies zu geringen Mehrkosten pro Monat möglich.
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Ja. Die One-, Plus- und Pro--Lizenzen enthalten kostenlose Verifizierungs-Credits, mit denen Sie unsere Verifizierungslösungen entdecken können: 5 Credits für die Identitätsprüfung; 3 Credits für die Unternehmensregisterprüfung; 2 Credits für die Bankkontoverifizierung. Nutzen Sie Ihre kostenlosen Credits, um Identitäten, Unternehmen und Bankkonten direkt in Youtrust zu verifizieren.
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Ja. Jede Unterschrift, die über unsere Web-App erfolgt, erfüllt die relevanten Sicherheitsnormen und ist ein rechtsverbindlicher Vertragsnachweis. Die Verträge, die Sie während des Testzeitraums unterschreiben, bleiben auch danach noch in Ihrer Web-App gespeichert.
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Während des Testzeitraums können Sie jederzeit Ihr Abonnement bei Youtrust direkt in der Anwendung abschließen. Sobald Sie Ihre Bank- und Rechnungsdaten eingegeben haben, wird Ihr gewähltes Abonnement sofort aktiviert.
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Unsere akzeptierten Zahlungsmethoden sind Kreditkarte und SEPA-Lastschrift. In der Web-App können Sie Kreditkartenzahlungen einrichten. Setzen Sie sich mit unserem Team in Verbindung, wenn Sie eine andere Zahlungsmethode bevorzugen.
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Wenn Sie die monatliche Abrechnung gewählt haben, wird jeden Monat abgerechnet. Wenn Sie die jährliche Abrechnung gewählt haben, zahlen Sie den Jahresbetrag im Voraus.
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Abgesehen vom Tarif One können Sie so viele Signaturanfragen erstellen und versenden, wie Sie möchten. Wenn Sie Ihr Signaturlimit mit dem One Plan erreichen, können Sie immer noch Entwürfe erstellen und diese im darauffolgenden Monat versenden oder Sie führen ein Upgrade durch.
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Ja. Die Verify-Lösungen sind ab der Plus-Lizenz als kostenpflichtiges Add-on verfügbar. In der One-Lizenz können Sie die enthaltenen kostenlosen Credits nutzen, um Verify zu entdecken. Für den Kauf zusätzlicher Verifizierungs-Credits müssen Sie auf Plus oder Pro upgraden. Es fallen zusätzliche Gebühren an.
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Eine Signatureinladung umfasst den gesamten Prozess der Vorbereitung und des Versends eines oder mehrerer Dokumente, die von einem oder mehreren Unterzeichnenden auf einmal elektronisch unterschrieben werden sollen. Sie kann beliebig viele Dokumente und bis zu 100 Unterzeichner enthalten.
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Der FREE Plan bietet Ihnen Zugang zu einer sicheren und rechtsgültigen e-Signatur-Software. Mit diesem Plan können Sie das Angebot von Youtrust kostenlos kennen lernen. Er ermöglicht Ihnen, Ihre eigenen Dokumente (unbegrenzt) zu unterschreiben und monatlich 2 Einladungen zum Unterschreiben zu versenden. Bestimmte Funktionen sind nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der Gegenüberstellung der Funktionen der verschiedenen Tarife.
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Jeder kann das FREE-Paket nutzen. Sie können das FREE-Paket sowohl für Ihre berufliche Nutzung als auch für Ihre private Nutzung bzw. für die Nutzung in Ihrem Haushalt verwenden. Es gelten jedoch unterschiedliche Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen für unsere Tarife.
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Ja. Die Signatur- & Siegelverifizierung ist in den Free-, One-, Plus- und Pro-Lizenzen ohne zusätzliche Kosten enthalten. Sie können die Gültigkeit elektronischer Signaturen und Siegel, das Zertifikat und ob ein Dokument seit der Signatur oder Besiegelung unverändert geblieben ist, verifizieren.
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