Firma elettronica per accelerare le tue assunzioni
Riduci i tempi di assunzione da diversi giorni a pochi minuti. Fai firmare contratti di somministrazione, a tempo determinato, a tempo indeterminato e contratti a termine d'uso a distanza, in piena conformità con eIDAS e il diritto del lavoro italiano.
I loro contratti sono gestiti da Youtrust
Perché la firma elettronica è diventata essenziale per il recruiting?
Le assunzioni coinvolgono molteplici parti: HR, manager, candidati e agenzie per il lavoro. I ritardi nella firma rallentano le assunzioni, generano scambi inutili e aumentano il rischio di perdere un candidato a favore di un altro datore di lavoro.
La firma elettronica consente ai team di recruiting di finalizzare le assunzioni più rapidamente e di tutelare gli impegni contrattuali.
"Uno strumento efficiente e indispensabile per la gestione quotidiana dei documenti HR."
Recensione Trustpilot
La firma elettronica in ogni fase di un processo di assunzione
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“Facile da usare sia per chi emette i documenti che per chi li firma, ha semplificato e velocizzato notevolmente la procedura di accettazione dei contratti, riducendo anche lo spreco di carta.”
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“Semplicità e velocità di gestione, migliorerei solo il costo aumentando le firme mensili gestibili oppure sommandole a quelle non utilizzate nel mese cumulandole nel mese successivo.”
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“Servizio di firma elettronica semplice da usare, con tutte le funzioni necessarie per far firmare diversi tipi di contratto. Super consigliato!”
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“Ho avuto necessitá di far firmare, a centinaia di soggetti diversi la medesima nomina di presidente per un Ente del Terzo Settore. Youtrust é stato più che adatto allo scopo consentendo di apporre la firma a tutti i soggetti, anche ai meno eruditi sulle tecnologie digitali. Piú che soddisfatto.”
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“E' un servizio eccellente per la qualità, la velocità e il supporto che offe a chi come me è soffocato dalla burocrazia.”
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“Youtrust è semplice e di facile utilizzo molto intuitivo posso inoltre accedere all'archivio dei documenti per un consultazione rapida.”
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“Facile da usare sia per chi emette i documenti che per chi li firma, ha semplificato e velocizzato notevolmente la procedura di accettazione dei contratti, riducendo anche lo spreco di carta.”
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“Semplicità e velocità di gestione, migliorerei solo il costo aumentando le firme mensili gestibili oppure sommandole a quelle non utilizzate nel mese cumulandole nel mese successivo.”
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“Servizio di firma elettronica semplice da usare, con tutte le funzioni necessarie per far firmare diversi tipi di contratto. Super consigliato!”
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“Ho avuto necessitá di far firmare, a centinaia di soggetti diversi la medesima nomina di presidente per un Ente del Terzo Settore. Youtrust é stato più che adatto allo scopo consentendo di apporre la firma a tutti i soggetti, anche ai meno eruditi sulle tecnologie digitali. Piú che soddisfatto.”
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“E' un servizio eccellente per la qualità, la velocità e il supporto che offe a chi come me è soffocato dalla burocrazia.”
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“Youtrust è semplice e di facile utilizzo molto intuitivo posso inoltre accedere all'archivio dei documenti per un consultazione rapida.”
Semplifica ogni fase delle tue assunzioni
Quali contratti possono essere firmati elettronicamente durante un'assunzione?
Adatta a ogni ruolo nel recruiting
Perché la firma elettronica è valida per un contratto di lavoro?
La firma elettronica è giuridicamente riconosciuta e ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa, purché il livello di firma sia adeguato al documento.
Nel contesto delle assunzioni, ciò riguarda in particolare:
- Contratti di somministrazione
- Contratti a tempo determinato
- Contratti a tempo indeterminato
- Contratti a tempo determinato d'uso ⚠️
Youtrust offre diversi livelli di firma (semplice, avanzata, qualificata) in base al livello di rischio e ai requisiti giuridici.
Proteggi le tue assunzioni dalla frode documentale
L'usurpazione di identità e i documenti falsificati possono compromettere i processi di assunzione, in particolare nelle assunzioni a distanza e in volume. Con Verify puoi verificare l'identità dei firmatari, rafforzare l'autenticazione e garantire la conformità dei tuoi percorsi di assunzione.
Assunzioni sicure
Domande frequenti
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Sì. In conformità con il regolamento eIDAS, la firma elettronica ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa se utilizzata al livello appropriato. È pienamente valida per promesse di assunzione, contratti di lavoro (a tempo indeterminato, determinato, in alternanza) e modifiche contrattuali.
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La firma elettronica può essere utilizzata per:
- promesse di assunzione
- contratti di lavoro
- clausole di riservatezza (NDA)
- regolamenti interni
- documenti di onboarding
- varie autorizzazioni
Consente di digitalizzare l'intero percorso di assunzione.
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Sì. La firma elettronica consente di inviare un contratto via e-mail per la firma immediata, su computer o smartphone. Questo accelera l'inizio del lavoro, in particolare per i profili in mobilità o internazionali.
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Ogni firma genera un registro attività comprendente la marca temporale, l'impronta digitale del documento e i dati di autenticazione del firmatario. Questi elementi garantiscono l'integrità del contratto in caso di controllo o controversia.
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Sì, se la soluzione utilizzata rispetta il GDPR e garantisce un hosting sicuro dei dati. Poiché le informazioni sui candidati sono sensibili, la riservatezza e la tracciabilità sono essenziali.
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La firma elettronica consente di:
- ridurre il time-to-hire
- evitare stampe e invii postali
- tutelare i contratti
- centralizzare i documenti di assunzione
- offrire un'esperienza del candidato moderna e fluida
Contribuisce ad accelerare le assunzioni rafforzando al contempo conformità e sicurezza.
Accelera i tuoi processi di assunzione.
Unisciti a oltre 30.000 aziende europee e affidati a Youtrust per firmare e verificare i tuoi documenti.
