Elektronische Signatur zur Beschleunigung Ihrer Einstellungsprozesse
Reduzieren Sie Ihre Einstellungszeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten. Lassen Sie Zeitarbeitsverträge, befristete, unbefristete und branchenüblich befristete Arbeitsverträge aus der Ferne unterzeichnen – vollständig konform mit eIDAS und dem deutschen Arbeitsrecht.
Diese Unternehmen lassen Ihre Verträge bereits mit Youtrust unterzeichnen
Warum ist die e-Signatur im Recruiting unverzichtbar geworden?
Einstellungen implizieren mehrere Stakeholder: HR, Manager:innen, Kandidat:innen und Zeitarbeitsagenturen. Unterzeichnungsverzögerungen verlangsamen die Einstellungen, erzeugen unnötiges Hin und Her und erhöhen das Risiko, eine Kandidatin oder einen Kandidaten an einen anderen Arbeitgeber zu verlieren.
Die elektronische Signatur ermöglicht es Recruiting-Teams, Einstellungen schneller abzuschließen und Vertragsverpflichtungen abzusichern.
„Ein effizientes und unverzichtbares Tool für die tägliche Verwaltung von HR-Dokumenten."
Trustpilot Bewertung
Die elektronische Signatur in jeder Phase eines Einstellungsprozesses
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Die Handhabung ist einfach und man kann alles bei Youtrust ohne Probleme absenden, da die Optionen auf das Nötigste beschränkt sind. Auch sehr hilfreich ist, dass man das Programm vorab kostenlos testen kann. Ich würde es jedem weiterempfehlen!”
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“Klare unmissverständliche programmtechnische Führung zur Digitalen Unterschrift. So muss es sein”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“einfach in der Anwendung, Funktion übersichtlich. Die Anwendung tut, was sie soll, ohne überladen zu sein.”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Die Handhabung ist einfach und man kann alles bei Youtrust ohne Probleme absenden, da die Optionen auf das Nötigste beschränkt sind. Auch sehr hilfreich ist, dass man das Programm vorab kostenlos testen kann. Ich würde es jedem weiterempfehlen!”
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“Klare unmissverständliche programmtechnische Führung zur Digitalen Unterschrift. So muss es sein”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“einfach in der Anwendung, Funktion übersichtlich. Die Anwendung tut, was sie soll, ohne überladen zu sein.”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
Jeden Schritt Ihrer Einstellungsprozesse vereinfachen
Welche Verträge können bei einer Einstellung elektronisch unterzeichnet werden?
Angepasst an jeden Recruiting-Bereich
Warum ist die elektronische Signatur für einen Arbeitsvertrag gültig?
Die elektronische Signatur ist rechtlich anerkannt und hat den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur, sofern das Signaturlevel dem Dokument angepasst ist.
Im Einstellungskontext betrifft dies insbesondere:
- Zeitarbeitsverträge
- Befristete Arbeitsverträge
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Branchenüblich befristete Arbeitsverträge ⚠️
Youtrust bietet verschiedene Signaturlevel (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) je nach Risikoniveau und rechtlichen Anforderungen.
Ihre Einstellungsprozesse gegen Dokumentenbetrug absichern
Identitätsmissbrauch und gefälschte Dokumente können Einstellungsprozesse beeinträchtigen, insbesondere bei Remote- und Masseneinstellungen. Mit Verify können Sie die Identität der Unterzeichner:innen prüfen, die Authentifizierung stärken und die Konformität Ihrer Einstellungsabläufe absichern.
Sichere Einstellungsprozesse
FAQ
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Ja. Gemäß der eIDAS-Verordnung hat die elektronische Signatur den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur, wenn sie auf dem geeigneten Level eingesetzt wird. Sie ist vollständig gültig für Einstellungszusagen, Arbeitsverträge (unbefristet, befristet, dual) und Nachträge.
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Die elektronische Signatur kann eingesetzt werden für:
- Einstellungszusagen
- Arbeitsverträge
- Vertraulichkeitsklauseln (NDA)
- interne Richtlinien
- Onboarding-Dokumente
- verschiedene Zustimmungsformulare
Sie ermöglicht die vollständige Digitalisierung des Einstellungsprozesses.
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Ja. Die elektronische Signatur ermöglicht das Versenden eines Vertrags per E-Mail zur sofortigen Unterzeichnung, auf Computer oder Smartphone. Dies beschleunigt den Stellenantritt, insbesondere für mobile oder internationale Profile.
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Jede Signatur erzeugt ein Nachweisdossier mit dem Zeitstempel, dem Dokumenten-Fingerabdruck und den Authentifizierungsdetails der unterzeichnenden Person. Diese Elemente gewährleisten die Vertragsintegrität bei Kontrollen oder Streitfällen.
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Ja, wenn die verwendete Lösung der DSGVO entspricht und eine sichere Datenspeicherung gewährleistet. Da Kandidat:innendaten sensibel sind, sind Vertraulichkeit und Nachverfolgbarkeit unerlässlich.
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Die elektronische Signatur ermöglicht:
- Reduzierung der Time-to-Hire
- Vermeidung von Ausdrucken und Postversand
- Absicherung der Verträge
- Zentralisierung der Einstellungsdokumente
- Angebot einer modernen, reibungslosen Bewerber:innen-Erfahrung
Sie beschleunigt die Einstellungsprozesse und stärkt gleichzeitig Konformität und Sicherheit.
Beschleunigen Sie Ihre Einstellungsprozesse.
Vertrauen Sie wie mehr als 30.000 europäische Unternehmen Youtrust zur Unterzeichnung und Verifizierung Ihrer Dokumente.
