Firma electrónica para acelerar tus procesos de selección
Reduce tus tiempos de contratación de varios días a unos pocos minutos. Haz firmar contratos de trabajo temporal, contratos de duración determinada, indefinidos y contratos de duración determinada de uso a distancia, con plena conformidad con eIDAS y la legislación laboral española.
Sus contratos utilizan Youtrust
¿Por qué la firma electrónica se ha vuelto esencial para el reclutamiento?
Los procesos de selección implican múltiples partes: RR.HH., managers, candidatos y empresas de trabajo temporal (ETT). Los retrasos en la firma ralentizan las contrataciones, generan idas y venidas innecesarias y aumentan el riesgo de perder un candidato a favor de otro empleador.
La firma electrónica permite a los equipos de selección finalizar las contrataciones más rápidamente y proteger los compromisos contractuales.
"Una herramienta eficiente e indispensable para la gestión diaria de los documentos de RR.HH."
Opinión Trustpilot
La firma electrónica en cada etapa de un proceso de selección
-
“Es genial para firmar a distancia y luego descargar el documento instantáneamente.”
-
“La aplicación es muy sencilla de manejar para quien solicita la firma como para los firmantes. Cumple con todos los requisitos Me encanta.”
-
“Muy cómodo y nos ahorra mucho trabajo. Muy recomendable.”
-
“Muy intuitivo, fácil de utilizar y efectivo. Justo lo que se necesita de un software de firma digital.”
-
“Muy a mable buena experience. Gracias x la ayuda.”
-
“Me gusta , es sencilla y facil.”
-
“Es genial para firmar a distancia y luego descargar el documento instantáneamente.”
-
“La aplicación es muy sencilla de manejar para quien solicita la firma como para los firmantes. Cumple con todos los requisitos Me encanta.”
-
“Muy cómodo y nos ahorra mucho trabajo. Muy recomendable.”
-
“Muy intuitivo, fácil de utilizar y efectivo. Justo lo que se necesita de un software de firma digital.”
-
“Muy a mable buena experience. Gracias x la ayuda.”
-
“Me gusta , es sencilla y facil.”
Simplifica cada etapa de tus procesos de selección
¿Qué contratos pueden firmarse electrónicamente durante un proceso de selección?
Adaptada a cada perfil del sector de la selección
¿Por qué es válida la firma electrónica para un contrato de trabajo?
La firma electrónica está reconocida legalmente y tiene el mismo valor jurídico que una firma manuscrita, siempre que el nivel de firma sea adecuado para el documento.
En el contexto de la selección de personal, esto se aplica en particular a:
- Contratos de trabajo temporal (ETT)
- Contratos de duración determinada
- Contratos indefinidos
- Contratos de duración determinada de uso ⚠️
Youtrust ofrece diferentes niveles de firma (simple, avanzada, cualificada) según el nivel de riesgo y los requisitos jurídicos.
Protege tus procesos de selección contra el fraude documental
La suplantación de identidad y los documentos falsificados pueden afectar a los procesos de selección, especialmente en las contrataciones a distancia y en volumen. Con Verify puedes verificar la identidad de los firmantes, reforzar la autenticación y garantizar el cumplimiento normativo de tus procesos de selección.
Procesos de selección seguros
Preguntas frecuentes
-
Sí. De conformidad con el reglamento eIDAS, la firma electrónica tiene el mismo valor jurídico que una firma manuscrita si se utiliza al nivel apropiado. Es plenamente válida para ofertas de empleo vinculantes, contratos de trabajo (indefinido, temporal, formación dual) y adendas.
-
La firma electrónica puede utilizarse para:
- ofertas de empleo vinculantes
- contratos de trabajo
- cláusulas de confidencialidad (NDA)
- políticas internas
- documentos de onboarding
- diversas autorizaciones
Permite digitalizar todo el proceso de contratación.
-
Sí. La firma electrónica permite enviar un contrato por correo electrónico para su firma inmediata, desde un ordenador o smartphone. Esto acelera la incorporación, en particular para perfiles en movilidad o internacionales.
-
Cada firma genera una pista de auditoría que incluye la marca de tiempo, la huella digital del documento y los datos de autenticación del firmante. Estos elementos garantizan la integridad del contrato en caso de inspección o litigio.
-
Sí, si la solución utilizada cumple el RGPD y garantiza un alojamiento seguro de los datos. Dado que la información de los candidatos es sensible, la confidencialidad y la trazabilidad son esenciales.
-
La firma electrónica permite:
- reducir el time-to-hire
- evitar impresiones y envíos postales
- proteger los contratos
- centralizar los documentos de contratación
- ofrecer una experiencia del candidato moderna y fluida
Contribuye a acelerar los procesos de selección reforzando al mismo tiempo el cumplimiento normativo y la seguridad.
Acelera tus procesos de selección.
Únete a más de 30 000 empresas europeas que ya confían en Youtrust para firmar y verificar sus documentos.
