Signature électronique pour accélérer vos recrutements
Réduisez vos délais d’embauche de plusieurs jours à quelques minutes. Faites signer contrats d’intérim, CDD, CDI et CDD d’usage à distance, en toute conformité eIDAS et Code du travail.
Les leaders de l'industrie nous font confiance
Pourquoi la e-signature est devenue essentielle pour le recrutement ?
Les recrutements impliquent de multiples parties prenantes : RH, managers, candidats, agences d’intérim. Les délais de signature ralentissent les embauches, génèrent des allers-retours inutiles et augmentent le risque de perdre un candidat au profit d’un autre employeur.
La signature électronique permet aux équipes de recrutement de finaliser plus rapidement les embauches et de sécuriser les engagements contractuels.
“Outil efficace et indispensable pour la gestion quotidienne des documents RH.”
Avis Trustpilot
La signature électronique à chaque étape d’un recrutement
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“L'application est très simple à prendre en main. L'envoi des devis est rapide et la signature électronique est un vrai plus : fini l'impression, le scan et le renvoi de documents lors de la validation !”
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“L’outil est simple à prendre en main, intuitif et permet de faire signer des documents rapidement, sans démarches complexes. L’expérience de signature est fluide, aussi bien pour l’utilisateur que pour les destinataires.”
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“Yousign (maintenant Youtrust) est très simple d’utilisation, aussi bien pour l’expéditeur que pour le signataire. La sécurisation de la signature apporte une vraie tranquillité d’esprit et rend le processus totalement fiable. Je recommande sans hésiter.”
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“Fluidité, facile d'utilisation et réel gain de temps. Youtrust permet de suivre les signatures en attente, refusés ou expirées et d'intervenir rapidement en relançant les invitations à signer”
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“Youtrust m'offre les différentes catégories de signature dont j'ai besoin dans un design fluide, clair et épuré. C'est rapide. Service client à l'écoute.”
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“Cet outil est très pratique, intuitif et rapide dans l'exécution des signatures. Une dématérialisation des signatures qui fait gagner beaucoup de temps !”
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“L'application est très simple à prendre en main. L'envoi des devis est rapide et la signature électronique est un vrai plus : fini l'impression, le scan et le renvoi de documents lors de la validation !”
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“Cet outil est très pratique, intuitif et rapide dans l'exécution des signatures. Une dématérialisation des signatures qui fait gagner beaucoup de temps !”
Simplifiez chaque étape de vos recrutements
Quels contrats peuvent être signés électroniquement lors d’un recrutement ?
Adaptée à chaque métier du recrutement
Pourquoi la signature électronique est-elle valable pour un contrat de travail ?
La signature électronique est reconnue légalement et a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite, dès lors que le niveau de signature est adapté au document.
Dans le cadre du recrutement, cela concerne notamment :
- Contrats d’intérim
- Contrats à durée déterminée (CDD)
- Contrats à durée indéterminée (CDI)
- Contrats à durée déterminée d’usage (CDDU)
Youtrust propose différents niveaux de signature (simple, avancée, qualifiée) selon le niveau de risque et d’exigence juridique.
Sécurisez vos recrutements contre la fraude documentaire
L’usurpation d’identité et les documents falsifiés peuvent impacter les recrutements, notamment à distance et en volume. Avec Verify, vous pouvez vérifier l’identité des signataires, renforcer l’authentification et sécuriser la conformité de vos parcours.
Des recrutements sécurisés
Questions fréquentes
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Oui. Conformément au règlement eIDAS, la signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite si elle est utilisée avec un niveau adapté. Elle est pleinement valable pour les promesses d’embauche, contrats de travail (CDI, CDD, alternance) et avenants.
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La signature électronique peut être utilisée pour :
- promesses d’embauche
- contrats de travail
- clauses de confidentialité (NDA)
- chartes internes
- documents d’onboarding
- autorisations diverses
Elle permet de digitaliser l’ensemble du parcours d’embauche.
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Oui. La signature électronique permet d’envoyer un contrat par email pour signature immédiate, sur ordinateur ou smartphone. Cela accélère la prise de poste, notamment pour les profils en mobilité ou internationaux.
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Chaque signature génère un dossier de preuve comprenant l’horodatage, l’empreinte numérique du document et les éléments d’authentification du signataire. Ces éléments assurent l’intégrité du contrat en cas de contrôle ou de litige.
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Oui, si la solution utilisée respecte le RGPD et garantit un hébergement sécurisé des données. Les informations candidats étant sensibles, la confidentialité et la traçabilité sont essentielles.
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La signature électronique permet de :
- réduire le time-to-hire
- éviter les impressions et envois postaux
- sécuriser les contrats
- centraliser les documents d’embauche
- offrir une expérience candidat moderne et fluide
Elle contribue à accélérer les recrutements tout en renforçant la conformité et la sécurité.
Accélérez vos processus de recrutement
Comme plus de 30 000 entreprises européennes, faites confiance à Youtrust pour signer et vérifier vos documents.
