Firma elettronica per gli uffici acquisti
Riduci i tuoi tempi di approvazione da diversi giorni a pochi minuti. Firma preventivi, promesse di vendita, contratti commerciali e ordini d'acquisto a distanza, in piena conformità con eIDAS.
I loro contratti sono gestiti da Youtrust
Perché la firma elettronica è diventata essenziale per gli acquisti?
I processi di acquisto coinvolgono molteplici parti: fornitori, direzione finanziaria, direzione legale e operativi. I ritardi nella firma rallentano i progetti, generano solleciti inutili e possono ritardare l'avvio della produzione o la consegna.
La firma elettronica consente agli uffici acquisti di finalizzare gli impegni con i fornitori più rapidamente e di tutelare le proprie transazioni.
"Youtrust è davvero ben pensato, facilissimo da usare — inviare un contratto da firmare elettronicamente è diventato un piacere."
Recensione Trustpilot
La firma elettronica in ogni fase di un processo di acquisto
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“Facile da usare sia per chi emette i documenti che per chi li firma, ha semplificato e velocizzato notevolmente la procedura di accettazione dei contratti, riducendo anche lo spreco di carta.”
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“Semplicità e velocità di gestione, migliorerei solo il costo aumentando le firme mensili gestibili oppure sommandole a quelle non utilizzate nel mese cumulandole nel mese successivo.”
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“Servizio di firma elettronica semplice da usare, con tutte le funzioni necessarie per far firmare diversi tipi di contratto. Super consigliato!”
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“Ho avuto necessitá di far firmare, a centinaia di soggetti diversi la medesima nomina di presidente per un Ente del Terzo Settore. Youtrust é stato più che adatto allo scopo consentendo di apporre la firma a tutti i soggetti, anche ai meno eruditi sulle tecnologie digitali. Piú che soddisfatto.”
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“E' un servizio eccellente per la qualità, la velocità e il supporto che offe a chi come me è soffocato dalla burocrazia.”
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“Youtrust è semplice e di facile utilizzo molto intuitivo posso inoltre accedere all'archivio dei documenti per un consultazione rapida.”
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“Facile da usare sia per chi emette i documenti che per chi li firma, ha semplificato e velocizzato notevolmente la procedura di accettazione dei contratti, riducendo anche lo spreco di carta.”
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“Semplicità e velocità di gestione, migliorerei solo il costo aumentando le firme mensili gestibili oppure sommandole a quelle non utilizzate nel mese cumulandole nel mese successivo.”
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“Servizio di firma elettronica semplice da usare, con tutte le funzioni necessarie per far firmare diversi tipi di contratto. Super consigliato!”
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“Ho avuto necessitá di far firmare, a centinaia di soggetti diversi la medesima nomina di presidente per un Ente del Terzo Settore. Youtrust é stato più che adatto allo scopo consentendo di apporre la firma a tutti i soggetti, anche ai meno eruditi sulle tecnologie digitali. Piú che soddisfatto.”
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“E' un servizio eccellente per la qualità, la velocità e il supporto che offe a chi come me è soffocato dalla burocrazia.”
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“Youtrust è semplice e di facile utilizzo molto intuitivo posso inoltre accedere all'archivio dei documenti per un consultazione rapida.”
Semplifica ogni fase dei tuoi processi di acquisto
Quali documenti di acquisto possono essere firmati elettronicamente?
Adatta a ogni ruolo nel settore degli acquisti
Perché la firma elettronica è valida per i documenti di acquisto?
La firma elettronica è legalmente riconosciuta dal regolamento eIDAS e ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa, purché il livello di firma sia adeguato al documento.
Nel contesto degli acquisti, ciò riguarda in particolare:
- Preventivi
- Promesse di vendita
- Contratti commerciali
- Ordini d'acquisto
Youtrust offre diversi livelli di firma (semplice, avanzata, qualificata) in base al livello di rischio e ai requisiti giuridici.
Proteggi le tue transazioni dalla frode documentale
Gli uffici acquisti possono essere esposti a rischi di frode da parte dei fornitori e di usurpazione di identità. Con Verify puoi verificare l'identità dei firmatari, rafforzare l'autenticazione e tutelare i tuoi impegni contrattuali.
Processi di acquisto sicuri
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Domande frequenti
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Sì. In conformità con il regolamento eIDAS, la firma elettronica ha lo stesso valore giuridico di una firma autografa quando è utilizzata al livello appropriato. È pienamente valida per i contratti con i fornitori, gli addendum e gli accordi quadro.
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La firma elettronica può essere utilizzata per:
- contratti con i fornitori
- accordi quadro
- ordini d'acquisto
- condizioni generali d'acquisto
- addendum
- accordi di riservatezza (NDA)
Si integra nell'intero ciclo di acquisto.
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Le richieste di firma vengono inviate istantaneamente alle parti interessate, interne o esterne. Le approvazioni possono essere monitorate in tempo reale, con promemoria automatici, il che accelera la contrattualizzazione e previene i blocchi.
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Sì. Ogni firma genera un registro attività comprendente la marca temporale, l'identità dei firmatari e l'impronta digitale del documento. Questo garantisce la tracciabilità e facilita gli audit interni o esterni.
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Sì. Tramite API, la firma elettronica può essere integrata in un ERP, un sistema di gestione degli acquisti o uno strumento di procurement. Ciò consente di automatizzare i workflow ed evitare le doppie immissioni di dati.
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La firma elettronica consente di:
- accelerare la contrattualizzazione con i fornitori
- tutelare gli impegni
- migliorare la tracciabilità
- ridurre la carta e gli invii
- centralizzare i documenti contrattuali
Contribuisce a rendere i processi di acquisto più rapidi, sicuri ed efficienti.
Accelerate i vostri processi di acquisto con la firma elettronica
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