Signature électronique pour les services achats
Réduisez vos délais de validation de plusieurs jours à quelques minutes. Signez devis, promesses de vente, contrats commerciaux et bons de commande à distance, en toute conformité eIDAS.
Les leaders de l'industrie nous font confiance
Pourquoi la e-signature est devenue essentielle pour les achats ?
Les processus achats impliquent de multiples parties prenantes : fournisseurs, direction financière, direction juridique, opérationnels. Les délais de signature ralentissent les projets, génèrent des relances inutiles et peuvent retarder la mise en production ou la livraison.
“Youtrust est vraiment bien pensé, très facile d'utilisation, envoyer un contrat à signer électroniquement est devenu un plaisir.”
Avis Trustpilot
La signature électronique à chaque étape d’un processus achats
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“L'application est très simple à prendre en main. L'envoi des devis est rapide et la signature électronique est un vrai plus : fini l'impression, le scan et le renvoi de documents lors de la validation !”
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“L’outil est simple à prendre en main, intuitif et permet de faire signer des documents rapidement, sans démarches complexes. L’expérience de signature est fluide, aussi bien pour l’utilisateur que pour les destinataires.”
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“Yousign (maintenant Youtrust) est très simple d’utilisation, aussi bien pour l’expéditeur que pour le signataire. La sécurisation de la signature apporte une vraie tranquillité d’esprit et rend le processus totalement fiable. Je recommande sans hésiter.”
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“Fluidité, facile d'utilisation et réel gain de temps. Youtrust permet de suivre les signatures en attente, refusés ou expirées et d'intervenir rapidement en relançant les invitations à signer”
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“Youtrust m'offre les différentes catégories de signature dont j'ai besoin dans un design fluide, clair et épuré. C'est rapide. Service client à l'écoute.”
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“Cet outil est très pratique, intuitif et rapide dans l'exécution des signatures. Une dématérialisation des signatures qui fait gagner beaucoup de temps !”
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“L'application est très simple à prendre en main. L'envoi des devis est rapide et la signature électronique est un vrai plus : fini l'impression, le scan et le renvoi de documents lors de la validation !”
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“L’outil est simple à prendre en main, intuitif et permet de faire signer des documents rapidement, sans démarches complexes. L’expérience de signature est fluide, aussi bien pour l’utilisateur que pour les destinataires.”
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“Yousign (maintenant Youtrust) est très simple d’utilisation, aussi bien pour l’expéditeur que pour le signataire. La sécurisation de la signature apporte une vraie tranquillité d’esprit et rend le processus totalement fiable. Je recommande sans hésiter.”
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“Fluidité, facile d'utilisation et réel gain de temps. Youtrust permet de suivre les signatures en attente, refusés ou expirées et d'intervenir rapidement en relançant les invitations à signer”
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“Cet outil est très pratique, intuitif et rapide dans l'exécution des signatures. Une dématérialisation des signatures qui fait gagner beaucoup de temps !”
Simplifiez chaque étape de vos processus achats
Quels documents achats peuvent être signés électroniquement ?
Adaptée à chaque métier des achats
Pourquoi la signature électronique est-elle valable pour les documents achats ?
La signature électronique est reconnue légalement par le règlement eIDAS et a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite, dès lors que le niveau de signature est adapté au document.
Dans le cadre des achats, cela concerne notamment :
- Devis
- Promesses de vente
- Contrats commerciaux
- Bons de commande
Youtrust propose différents niveaux de signature (simple, avancée, qualifiée) selon le niveau de risque et d’exigence juridique.
Sécurisez vos transactions contre la fraude documentaire
Les services achats peuvent être exposés à des risques de fraude fournisseur ou d’usurpation d’identité. Avec Verify, vous pouvez vérifier l’identité des signataires, renforcer l’authentification et sécuriser vos engagements contractuels.
Des processus achats sécurisés
Questions fréquentes
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Oui. Conformément au règlement eIDAS, la signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite lorsqu’elle est utilisée avec un niveau adapté. Elle est pleinement valable pour les contrats fournisseurs, avenants et accords-cadres.
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La signature électronique peut être utilisée pour :
- contrats fournisseurs
- accords-cadres
- bons de commande
- conditions générales d’achat
- avenants
- engagements de confidentialité (NDA)
Elle s’intègre à l’ensemble du cycle d’achat.
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Les demandes de signature sont envoyées instantanément aux parties concernées, internes ou externes. Les validations peuvent être suivies en temps réel, avec des relances automatiques, ce qui accélère la contractualisation et limite les blocages.
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Oui. Chaque signature génère un dossier de preuve comprenant l’horodatage, l’identité des signataires et l’empreinte numérique du document. Cela garantit la traçabilité et facilite les audits internes ou externes.
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Oui. Grâce à une API, la signature électronique peut être intégrée à un ERP, un logiciel de gestion des achats ou un outil de procurement. Cela permet d’automatiser les workflows et d’éviter les doubles saisies.
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La signature électronique permet de :
- accélérer la contractualisation fournisseurs
- sécuriser les engagements
- améliorer la traçabilité
- réduire le papier et les envois
- centraliser les documents contractuels
Elle contribue à rendre les processus achats plus rapides, sécurisés et efficaces.
Accélérez vos processus achats avec la signature électronique
Comme plus de 30 000 entreprises européennes, faites confiance à Youtrust pour signer et vérifier vos documents.
