Elektronische Signatur für Einkaufsabteilungen
Reduzieren Sie Ihre Genehmigungszeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten. Unterzeichnen Sie Angebote, Kaufzusagen, Handelsverträge und Bestellungen aus der Ferne – vollständig konform mit eIDAS.
Diese Unternehmen lassen Ihre Verträge bereits mit Youtrust unterzeichnen
Warum ist die e-Signatur im Einkauf unverzichtbar geworden?
Einkaufsprozesse umfassen mehrere Stakeholder: Lieferanten, Finanzleitung, Rechtsabteilung und operative Bereiche. Unterzeichnungsverzögerungen verlangsamen Projekte, erzeugen unnötige Erinnerungsschleifen und können den Produktionsbeginn oder die Lieferung verzögern.
Die elektronische Signatur ermöglicht es Einkaufsabteilungen, Lieferantenverpflichtungen schneller abzuschließen und ihre Transaktionen abzusichern.
„Youtrust ist wirklich durchdacht und sehr einfach zu bedienen – einen Vertrag zum elektronischen Unterzeichnen zu versenden macht richtig Spaß."
Trustpilot Bewertung
Die elektronische Signatur in jeder Phase eines Einkaufsprozesses
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Die Handhabung ist einfach und man kann alles bei Youtrust ohne Probleme absenden, da die Optionen auf das Nötigste beschränkt sind. Auch sehr hilfreich ist, dass man das Programm vorab kostenlos testen kann. Ich würde es jedem weiterempfehlen!”
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“Klare unmissverständliche programmtechnische Führung zur Digitalen Unterschrift. So muss es sein”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“einfach in der Anwendung, Funktion übersichtlich. Die Anwendung tut, was sie soll, ohne überladen zu sein.”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
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“Für Ersteller einfach zu bedienen. Vielseitig. Und auch Empfänger - fast egal welchen Alters - findet sich gut zurecht.”
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“Die Handhabung ist einfach und man kann alles bei Youtrust ohne Probleme absenden, da die Optionen auf das Nötigste beschränkt sind. Auch sehr hilfreich ist, dass man das Programm vorab kostenlos testen kann. Ich würde es jedem weiterempfehlen!”
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“Klare unmissverständliche programmtechnische Führung zur Digitalen Unterschrift. So muss es sein”
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“Youtrust ist ein super Tool für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten, das mir die Arbeit schon oft erleichtert hat. Es ist heutzutage unerlässlich. Die Handhabung versteht man rasch, die Möglichkeiten sind vielfältig. Ich bin über die Youtrust App sehr happy!”
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“einfach in der Anwendung, Funktion übersichtlich. Die Anwendung tut, was sie soll, ohne überladen zu sein.”
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“Sehr gut handhabbar und praktikabel. Wechselnde Teilnehmer an einer gemeinsamen Datenbank sehr leicht anzulegen bzw. zu löschen.”
Jeden Schritt Ihrer Einkaufsprozesse vereinfachen
Welche Einkaufsdokumente können elektronisch unterzeichnet werden?
Angepasst an jeden Einkaufsbereich
Warum ist die elektronische Signatur für Einkaufsdokumente gültig?
Die elektronische Signatur ist durch die eIDAS-Verordnung rechtlich anerkannt und hat den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur, sofern das Signaturlevel dem Dokument angepasst ist.
Im Einkaufskontext betrifft dies insbesondere:
- Angebote
- Kaufzusagen
- Handelsverträge
- Bestellungen
Youtrust bietet verschiedene Signaturlevel (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) je nach Risikoniveau und rechtlichen Anforderungen.
Ihre Transaktionen gegen Dokumentenbetrug absichern
Einkaufsabteilungen können Lieferantenbetrug und Identitätsmissbrauch ausgesetzt sein. Mit Verify können Sie die Identität der Unterzeichner:innen prüfen, die Authentifizierung stärken und Ihre Vertragsverpflichtungen absichern.
Sichere Einkaufsprozesse
FAQ
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Ja. Gemäß der eIDAS-Verordnung hat die elektronische Signatur den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur, wenn sie auf dem geeigneten Level eingesetzt wird. Sie ist vollständig gültig für Lieferantenverträge, Nachträge und Rahmenverträge.
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Die elektronische Signatur kann eingesetzt werden für:
- Lieferantenverträge
- Rahmenverträge
- Bestellungen
- Allgemeine Einkaufsbedingungen
- Vertragsänderungen / Nachträge
- Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA)
Sie integriert sich in den gesamten Einkaufszyklus.
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Unterzeichnungsanfragen werden sofort an die betreffenden Parteien gesendet, intern oder extern. Freigaben können in Echtzeit verfolgt werden, mit automatischen Erinnerungen, was die Vertragsgestaltung beschleunigt und Engpässe verhindert.
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Ja. Jede Signatur erzeugt ein Nachweisdossier mit dem Zeitstempel, der Identität der Unterzeichner:innen und dem Dokumenten-Fingerabdruck. Dies gewährleistet die Nachverfolgbarkeit und erleichtert interne oder externe Audits.
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Ja. Über eine API kann die elektronische Signatur in ein ERP, ein Beschaffungsmanagementsystem oder ein Einkaufstool integriert werden. Dies ermöglicht die Automatisierung von Workflows und vermeidet doppelte Dateneingaben.
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Die elektronische Signatur ermöglicht:
- Beschleunigung der Lieferantenverträge
- Absicherung der Verpflichtungen
- Verbesserung der Nachverfolgbarkeit
- Reduzierung von Papier und Versand
- Zentralisierung der Vertragsdokumente
Sie trägt dazu bei, Einkaufsprozesse schneller, sicherer und effizienter zu gestalten.
Beschleunigen Sie Ihre Einkaufsprozesse mit der elektronischen Signatur
Vertrauen Sie wie mehr als 30.000 europäische Unternehmen Youtrust zur Unterzeichnung und Verifizierung Ihrer Dokumente.
