Contexte
Synap6 connecte les logiciels métiers et financiers des experts-comptables et éditeurs de logiciels aux 150 plateformes agréées (PA) de facturation électronique. Sa suite d'API permet à ses clients une intégration unique pour passer d’échanges manuels à des processus d’échanges de données automatiques.
À l'approche de la réforme sur la facturation électronique, Synap6 devait concevoir un parcours d'adhésion capable de concilier deux exigences : garantir la conformité réglementaire tout en offrant une expérience simple et fluide aux entreprises.
À grande échelle, ce parcours ne pouvait plus reposer sur des contrôles manuels et devait être entièrement automatisé. La solution accompagne plus de 100 clients dans leur mise en conformité, en simplifiant l’émission, la réception, la validation et l’archivage probant des factures électroniques.
Le parcours d'adhésion : trois briques Youtrust, un seul flux
Lorsqu'une entreprise souhaite rejoindre une plateforme partenaire de Synap6, l'ensemble des étapes nécessaires est réalisé dans un parcours unique directement intégré à la plateforme.
Celui-ci permet notamment de :
- Identifier l'entreprise
- Vérifier l'identité du représentant légal
- Confirmer qu'il est habilité à engager l'entreprise
- Signer électroniquement le mandat d'adhésion
Lorsque certaines informations ne sont pas disponibles dans les registres officiels, le parcours peut également s'appuyer sur l'analyse de documents complémentaires.
À chaque étape, les résultats de vérification et les preuves associées sont automatiquement générés et conservés afin de répondre aux exigences réglementaires.
“Nous avons choisi Youtrust pour son approche unifiée, qui réunit vérification d’identité, KYB et signature électronique sur une même plateforme, tout en offrant une intégration API simple, conforme eIDAS et portée par un acteur européen de référence.”
Un parcours pensé pour faciliter la vérification des entreprises
Le déploiement du KYB et de la signature électronique doit permettre à Synap6 de répondre à trois enjeux opérationnels et réglementaires majeurs.
Automatiser l’identification des dirigeants
Aujourd’hui, l’identification des dirigeants repose sur la lecture manuelle des Kbis et la ressaisie des informations. À l’échelle d’un portefeuille de plusieurs centaines de dossiers clients, ce fonctionnement devient difficilement soutenable. Grâce au KYB, Synap6 pourra automatiser cette première étape à partir du seul numéro SIREN.
Sécuriser juridiquement le mandat d’adhésion
Seul le représentant légal d’une entreprise peut désigner une PA pour agir en son nom. Le KYB permet d’identifier cette personne et de vérifier qu’elle dispose bien des pouvoirs nécessaires. La chaîne, de l’identification du dirigeant à la vérification de son identité, puis à la signature électronique du mandat, est ainsi réunie dans un parcours unique et sans rupture.
Réunir deux obligations sur un même socle de confiance
Les obligations liées à la LCB-FT, notamment la vérification des bénéficiaires effectifs et celles liées à la réforme de la facturation électronique, relèvent de deux cadres réglementaires distincts. Pour Synap6, les traiter dans un même parcours, avec une chaîne de preuve homogène fournie par un seul prestataire, constitue un avantage majeur.
Pourquoi Youtrust : une solution unifiée plutôt qu'un empilement de prestataires
Synap6 recherchait un partenaire capable de couvrir l'ensemble de son parcours d'adhésion. Youtrust réunit sur une même plateforme vérification d'identité, KYB et signature électronique. Cette approche permet à Synap6 d’éviter de gérer plusieurs fournisseurs et des expériences hétérogènes.
À cela s'ajoutent :
- L’API simple à intégrer et suffisamment flexible pour s'intégrer naturellement dans la plateforme Synap6
- La structure tarifaire adaptative, sans engagement de volumes minimums
- La réactivité et l’accompagnement de l'équipe Youtrust tout au long du projet
“Avec l’échéance de septembre 2026 autour de la facturation électronique et l’arrivée progressive de nouveaux clients, nous devons pouvoir accompagner la montée en charge avec un parcours industrialisé, fiable et fondé sur un socle de confiance unifié. Youtrust est un partenaire fiable pour nous accompagner dans cette évolution.”
Youtrust vous accompagne dans la mise en place de la facturation électronique avec des solutions simples et sécurisées, pour garantir l’identité de vos clients (KYB) et l’authenticité de leurs factures.
