Contexte
Evoliz est un ERP comptable SaaS conçu pour les TPE/PME, couvrant la gestion des devis, factures, bons de commande, bons de livraison et conventions de formation. Intégré au groupe Visma, Evoliz accompagne ses clients dans la digitalisation complète de leurs flux commerciaux et financiers. La solution est également distribuée via des cabinets comptables, auxquels elle fournit des données de pré-comptabilité issues des factures clients, des factures fournisseurs et des transactions bancaires.
Deux enjeux distincts ont conduit Evoliz à s'appuyer sur Youtrust :
- La signature électronique des documents commerciaux : avant l’intégration de Youtrust, les clients d’Evoliz pouvaient accepter ou refuser un devis, mais le parcours ne générait pas de dossier de preuve de signature permettant de documenter de manière fiable l’identité du signataire, son consentement et l’intégrité du document.
- La facturation électronique : avec l’entrée en vigueur de la réforme, Evoliz doit sécuriser l’accès à ses services de facturation en vérifiant l’identité des entreprises et de leurs représentants légaux. Jusqu’alors réalisées manuellement par le service client, ces vérifications devaient être automatisées afin de garantir la conformité des parcours tout en accompagnant la montée en charge des volumes.
Deux cas d’usages : une seule solution
Signature électronique des devis et documents commerciaux
Depuis 2023, Evoliz intègre la signature électronique Youtrust directement dans son ERP pour deux types de documents :
- Les devis
- Les bons de commande et bons de livraison
Les clients d'Evoliz peuvent ainsi faire signer leurs documents avec une signature à valeur probante, sans quitter l'interface.
Vérification et facturation électronique
Evoliz a implémenté un parcours KYB/KYC* pour s'assurer que les TPE/PME souhaitant émettre des factures via Chorus Pro étaient bien habilitées à le faire. Dans un premier temps, ces contrôles ont d’abord été réalisés manuellement par le service client (envois de mails avec pièces jointes, KBIS, CNI...), avant d’être automatisés grâce à Youtrust.
Ce besoin a pris encore plus de sens avec l’entrée en vigueur progressive de la réforme de la facturation électronique, qui impose aux entreprises de recevoir leurs factures via une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2026, puis d’émettre leurs propres factures électroniquement selon leur catégorie à partir de 2026 ou 2027.
Pour accompagner cette évolution et sécuriser l’accès à ses services, Evoliz doit vérifier l’identité des entreprises et de leurs représentants légaux avant leur inscription. La société a donc intégré un parcours KYB/KYC directement dans son ERP, combinant vérification d’entreprise et vérification d’identité à partir du Kbis et de pièces d’identité.
"Nous utilisions déjà Youtrust pour la signature électronique et nous étions très satisfaits de l’expérience. Le choix de la solution de vérification s’est donc naturellement porté sur Youtrust.”
Pourquoi Youtrust ?
Une solution tout-en-un pour deux besoins distincts
Evoliz n'a pas eu à multiplier les partenaires : Youtrust couvre à la fois la signature électronique et la vérification documentaire (KYB/KYC) via une seule API. La signature électronique est utilisée pour les devis et les documents commerciaux, tandis que la fonctionnalité Verify sécurise les parcours liés à la facturation électronique et aux obligations de conformité. Un contrat, une intégration, un interlocuteur.
Une confiance construite dans la durée
Le choix de Youtrust pour la vérification s'est fait naturellement, dans la continuité d'une relation déjà établie.
La solidité de l'expérience sur la signature et la qualité du partenariat ont donc directement contribué à la décision d'étendre le partenariat à Verify.
Une intégration flexible, adaptée à la charte d'Evoliz
L'API Youtrust a permis à Evoliz d'intégrer les parcours de vérification directement dans son interface, en restant cohérent avec sa charte graphique. Cette flexibilité a permis d'offrir une expérience fluide aux utilisateurs finaux, tout au long du parcours de signature ou de vérification.
Un partenaire qui accompagne l’évolution de la solution
La relation Evoliz / Youtrust illustre une logique de partenariat long terme : commencer par la signature électronique, puis s'appuyer sur le même partenaire pour répondre à de nouveaux enjeux (conformité réglementaire, vérification documentaire).
Résultats
Une adoption significative
Environ 4 000 clients d’Evoliz ont déjà été vérifiés grâce au parcours intégré Verify.
En avril 2026, Evoliz enregistrait environ une centaine de vérifications par mois. Les volumes devraient fortement augmenter à l’approche des prochaines échéances réglementaires liées à la facturation électronique.
Une réduction importante des opérations manuelles
Le service client d’Evoliz ne traite plus les vérifications par e-mail et ne doit plus collecter manuellement les différentes pièces justificatives.
Les utilisateurs réalisent désormais leur parcours de manière autonome, directement depuis l’ERP et à leur propre rythme. Le gain en vélocité opérationnelle est majeur.
*KYC signifie “Know Your Customer”, soit “Connaître son client”. Il s’agit des contrôles permettant de vérifier l’identité d’une personne ou d’un client, notamment dans le cadre de la lutte contre la fraude et le blanchiment d’argent.
KYB signifie “Know Your Business”, soit “Connaître son entreprise”. Il s’agit de vérifier l’existence, l’identité et la structure d’une entreprise, ainsi que ses représentants légaux et ses bénéficiaires effectifs.
Vous cherchez à générer de nouveaux revenus grâce à des fonctionnalités à forte valeur ajoutée ? Découvrez notre API et intégrez la signature électronique directement dans vos produits.
