Contexte
Equify est une solution de gestion de l'actionnariat. Conçue pour répondre aux spécificités du droit français et européen, la plateforme accompagne les directions financières et juridiques de startups, de scale-ups et de sociétés sous LBO dans la gestion de leur actionnariat.
Parmi les principaux enjeux d'Equify figure l'automatisation et la fiabilisation des campagnes d'attribution de BSPCE, d'AGA et de stock-options. Ces opérations génèrent autant de documents à signer que de bénéficiaires.
À mesure que les campagnes gagnent en volume, leur préparation et leur suivi deviennent donc rapidement complexes, en particulier pour le représentant légal de la société, qui devait auparavant signer chaque document individuellement.
Le dernier maillon manuel de la campagne
Sur une campagne de plusieurs dizaines ou centaines de bénéficiaires, cette étape imposait un temps incompressible et une répétition d'actions identiques : une enveloppe, une notification et un code d'authentification par document. Une friction à la fois opérationnelle et d'expérience utilisateur, qui pesait directement sur la capacité des clients d'Equify à lancer des campagnes de grande ampleur.
Certaines équipes contournaient le problème en se répartissant la charge via des délégations de pouvoir tandis que d'autres renonçaient à faire signer certains documents par le représentant.
La solution
La signature en bulk, intégrée au parcours de campagne
Pour lever ce dernier point de friction, Equify a intégré la signature en bulk de Youtrust, qui permet à un signataire de retrouver l'ensemble de ses demandes en attente dans un portail unique et de les valider en une seule action
Le parcours se déroule en trois temps. Le client configure sa campagne dans Equify. La plateforme génère automatiquement les documents personnalisés pour chaque bénéficiaire, à partir des modèles fournis par le client ou ses conseils juridiques, et crée une procédure de signature pour chacun. Le représentant légal reçoit alors une notification unique l'invitant à accéder à son espace Equify.
Un portail unique, jusqu'à 300 signatures en une seule action
Depuis son espace Equify, le représentant accède en un clic à un portail sécurisé qui regroupe toutes ses demandes de signature en attente. Il sélectionne les documents concernés et signe jusqu'à 300 demandes dans une même session, avec une seule authentification. Auparavant, il devait enchaîner autant de parcours individuels que de bénéficiaires.
L'accès au portail est sécurisé par email et code à usage unique, sans création de compte. Le niveau de sécurité juridique de chaque signature reste inchangé.
Pour le représentant, l'exercice devient ainsi une formalité de quelques dizaines de secondes.
Une intégration déployée en une journée
Equify disposait déjà d'une intégration avec l'API Youtrust pour la signature électronique. La mise en place de la signature en bulk n'a donc pas nécessité de reconstruire un parcours de signature depuis zéro : l'enjeu a consisté à connecter le portail de signature groupée au parcours de campagnes et à l'expérience produit d'Equify.
Grâce à cette base technique existante, la fonctionnalité a été déployée en une journée de travail.
“La signature en bulk de Youtrust supprime le dernier goulot d'étranglement de nos campagnes : le représentant peut valider jusqu'à 300 demandes en une seule action. Equify peut ainsi accompagner la montée en volume de ses clients, sans multiplier les tâches manuelles.”
Résultats
Le dernier goulot d'étranglement, supprimé
La signature en bulk remplace une succession de parcours individuels par une validation groupée. La préparation, la personnalisation et le suivi des documents étaient déjà automatisés chez Equify : c'est désormais l'ensemble de la chaîne, jusqu'à la signature du représentant, qui tient en quelques dizaines de secondes.
Reprendre le contrôle des campagnes à grande échelle
Pour les clients d'Equify, le bénéfice ne se limite pas à la vitesse de signature. Il s'agit surtout de reprendre le contrôle sur des campagnes impliquant un grand nombre de bénéficiaires : le représentant traite un ensemble cohérent depuis un point d'accès unique, tandis que les équipes opérationnelles réduisent les manipulations, les relances et le recours aux délégations de pouvoir.
Des volumes à la hauteur de l'enjeu
Les volumes traités par Equify illustrent l'importance de cet enjeu. En 2025, la plateforme a enregistré 21 356 nouvelles attributions salariales et 37 276 documents signés. Elle a également accompagné des campagnes de plusieurs centaines de bénéficiaires, dont une campagne de 1 200 personnes préparée en environ une heure.
Grâce à la signature en bulk de Youtrust, Equify peut faire évoluer ses campagnes d'actionnariat salarié à grande échelle, tout en préservant la simplicité du parcours, la traçabilité des opérations et le niveau de sécurité juridique attendu par ses clients.
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